Пожалуйста, откликайтесь только при соответствии ключевым требованиям вакансии.

Функциональные Обязанности Заместителя Генерального Директора

Заместитель генерального директора

1. Общая роль и предназначение должности

Заместитель генерального директора является ключевой управленческой фигурой компании, отвечающей за операционное управление, финансово-административную устойчивость, внедрение процессного управления и формирование системной, предсказуемой и масштабируемой модели бизнеса.

Основная цель должности — обеспечить переход компании от ручного и ситуационного управления к процессной модели, ориентированной на достижение стратегических целей, финансовую дисциплину, управляемый рост и минимизацию рисков, связанных с расширением бизнеса.

Заместитель генерального директора подчиняется напрямую Генеральному директору и действует в рамках утвержденных стратегических и операционных решений.

2. Финансовое управление и контроль

Заместитель генерального директора отвечает за комплексное финансовое управление компанией, включая:

2.1. Финансовое планирование и бюджетирование

• Формирование и актуализация годового и квартального финансового плана компании;
• Планирование доходов и расходов по направлениям деятельности;
• Формирование, контроль и корректировка бюджета компании;
• Обеспечение финансовой устойчивости и ликвидности.

2.2. Управление денежными потоками (Cash Flow)

• Ведение и контроль движения денежных средств (безналичных и наличных);
• Подготовка и ведение еженедельного отчета Cash Flow;
• Планирование графиков платежей;
• Согласование и контроль оплат дистрибуторам, партнерам и подрядчикам;
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

2.3. Финансовая отчетность

• Подготовка управленческой отчетности для Генерального директора;
• Анализ отклонений фактических показателей от плановых;
• Подготовка регулярных финансовых отчетов (недельных, месячных, квартальных).

3. Государственные и квазигосударственные закупки

• Осуществляет планирование участия компании в государственных и квазигосударственных закупках;
• Координирует взаимодействие между подразделениями компании в части подготовки к закупкам;
• Контролирует соблюдение сроков, ресурсов и приоритетов;
• Обеспечивает управленческий контроль и прозрачность закупочных процессов.

4. Управление персоналом и организационная дисциплина

Заместитель генерального директора является ответственным за построение эффективной системы управления персоналом:

4.1. Кадровое управление

• Организация процессов найма, адаптации и увольнения сотрудников;
• Формирование и актуализация организационной структуры компании;
• Контроль соблюдения трудовой дисциплины;
• Работа с руководителями подразделений по вопросам эффективности сотрудников.

4.2. Психологический климат и корпоративная культура

• Мониторинг психологического состояния коллектива;
• Предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций;
• Формирование культуры ответственности, результативности и профессионального взаимодействия.

4.3. Развитие персонала

• Планирование обучения и развития сотрудников;
• Формирование кадрового резерва;
• Развитие управленческих компетенций руководителей подразделений.

5. Организация и контроль управленческих процессов

5.1. Еженедельные управленческие совещания

• Подготовка и проведение еженедельных совещаний руководителей структурных подразделений;
• Контроль выполнения задач за прошедшую неделю;
• Планирование задач на следующую неделю;
• Фиксация решений и контроль их исполнения.

5.2. Внедрение процессного управления

• Описание и регламентация ключевых бизнес-процессов компании;
• Внедрение системы планирования, KPI и контрольных показателей;
• Формирование понятных зон ответственности;
• Снижение хаотичности и зависимости от ручного управления.

6. Взаимодействие с бухгалтерией

• Управленческий контроль работы бухгалтерии;
• Обеспечение соблюдения сроков и качества бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Выстраивание конструктивного и профессионального взаимодействия между бухгалтерией и другими подразделениями;
• Минимизация операционных и репутационных рисков.

7. Стратегическое планирование и развитие компании

Заместитель генерального директора участвует в:

• Разработке и актуализации стратегии развития компании;
• Планировании масштабирования бизнеса и роста компании до уровня крупной корпорации;
• Анализе рисков роста и разработке мер по их минимизации;
• Подготовке компании к усложнению структуры, увеличению оборотов и численности персонала.

8. Административные и корпоративные функции

• Контроль учета движения средств;
• Планирование корпоративных мероприятий (праздники, корпоративы, внутренние мероприятия);
• Контроль подготовки и исполнения управленческих распоряжений Генерального директора, по согласованию.

9. Ожидаемый результат от роли

В результате работы заместителя генерального директора компания должна:

• Работать по понятным и описанным процессам;
• Иметь прозрачное финансовое планирование и контроль;
• Снизить операционные риски и внутренний хаос;
• Быть готовой к масштабированию и росту;
• Формировать фундамент для трансформации в крупную, устойчивую корпорацию