Принимать и регистрировать первичные документы о поступлении:

накладные (товарные, товаросопроводительные);

акты выполненных работ (АВР) или оказанных услуг (если применимо);

счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость (НДС), поступающие от поставщиков/подрядчиков;
→ эти документы служат основанием для отражения операции в бухгалтерском учёте и налоговом учёте.

Отразить в учёте все хозяйственные операции, связанные с приходом:

правильное отражение себестоимости полученных товаров и услуг;

соотнесение записей в журнале учёта операций бухгалтерии;

проверка на соответствие договорной базе.
→ Это необходимо для формирования достоверной финансовой отчётности.

Электронные счета-фактуры (ЭСФ)

Бухгалтер отвечает за:

Ведение учёта ЭСФ

Формирование и выписка ЭСФ:

подготовка электронного счёта-фактуры через Информационную систему ЭСФ (ИС ЭСФ) по операциям реализации товаров, работ и услуг;

внесение обязательных реквизитов (продавец, покупатель, суммы, НДС, дата совершения оборота и др.);

подписание ЭЦП и отправка покупателю.

Сроки выписки ЭСФ:

ЭСФ должна быть оформлена в установленные законодательством сроки (например, не позднее 15–30 дней после даты совершения оборота, см. налоговое законодательство по НДС).

Приём и отражение входящих ЭСФ:

проверка корректности полученных ЭСФ (бизнес-реквизиты, суммы, даты);

принятие к учёту для целей налога на добавленную стоимость;

отражение в регистрах бухгалтерского учёта и учёте НДС.

Акт сверки взаиморасчётов

Акт сверки — это документ для подтверждения взаимных расчётов между контрагентами (поставщик ↔ покупатель), отражающий наличие/отсутствие задолженности и движение средств/обязательств за период.

Бухгалтер обязан:

Подготовка и согласование акта сверки

Формировать акт сверки по запросу:

выбрать период (месяц, квартал, год), за который составляется акт;

подготовить данные о движении расчетов (поставки, платежи, ЭСФ, АВР, накладные) по каждому контрагенту;

сформировать документ на основании данных бухгалтерского учёта.

Сверка с контрагентами:

направить акт сверки покупателю/поставщику;

получить подписанный акт от контрагента;

в случае расхождений проанализировать и устранить разногласия (запрос уточняющих первичных документов).

Хранение актов сверки:

акт должен храниться вместе с другой первичной документацией;

при необходимости служит подтверждением данных учёта перед проверяющими органами.

Дополнительные сопутствующие обязанности

Помимо узкоспециализированных задач по приходу, ЭСФ и актам сверки, бухгалтер обязан:

Соблюдать требования и сроки по налоговым отчётам, связанным с операциями реального хозяйственного оборота (в т. ч. НДС в учёте).
Хранить бухгалтерские документы (в том числе электронные ЭСФ и акты сверки) в соответствии с законодательством (обычно не менее 5 лет).
Обеспечивать достоверность данных учётных регистров и первичных документов.