Обязанности:
Административная поддержка офиса и сотрудников компании.
Организация бронирования авиа- и ж/д билетов, гостиниц и трансферов для сотрудников.
Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль порядка, взаимодействие с подрядчиками, решение хозяйственных вопросов.
Закупка канцелярии, расходных материалов и офисного оборудования.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, контроль корпоративного почтового ящика.
Приём и встреча гостей, партнёров и клиентов компании.
Организация переговорных, координация встреч и визитов.
Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами.
Ведение внутреннего документооборота и административной отчётности.
Требования:
Опыт работы офис-менеджером / администратором будет преимуществом.
Высокий уровень организованности и внимательность к деталям.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание английского языка на базовом или рабочем уровне для деловой переписки и общения с иностранными партнёрами будет преимуществом.
Доброжелательность, ответственность и ориентация на сервис.
Уверенное владение ПК и офисными программами.
Мы предлагаем:
Работу в стабильной и развивающейся компании.
Комфортный офис и дружелюбную команду.
График 5/2, стандартный рабочий день.
Конкурентную заработную плату.
Разнообразные задачи и возможность профессионального роста.