1) ведение делопроизводства в Университете согласно правилам документирования и управления документацией и использования систем электронного документооборота;
2) участие в проверке правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив Университета от структурных подразделений;
3) участие в организации работы по ведению архивного дела в Университете;
4) организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив Университета;
5) принятие в архив и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
6) осуществление выдачи дел из архива структурным подразделениям Университета (при необходимости) во временное пользование, контроль их возврата в архив;
7) участие в обеспечении подготовки сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
8) участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
9) обеспечение рационального размещения, учета и сохранности архивных документов в архиве Университета;
10) обеспечение сохранности и эффективное использование имущества архива;
11) обеспечение соблюдений режимов и норм хранения архивных документов, установленных в законодательстве РК;
12) ведение работы по учету и розыску необнаруженных дел, оформление результатов этих работ;
13) проведение работы по обеспечению температурно-влажностного режима архива Университета.
Требования:
высшее образование со стажем работы по направлению деятельности архива или делопроизводства не менее одного года или средне-специальное образование и стаж работы по направлению деятельности архива или делопроизводства не менее двух лет, а также обладающий знанием государственного и русского языков, с опытом работы на компьютерных программах и владеющий основами делопроизводства.
Условия:
Официальное трудоустройство согласно действующему трудовому законодательству;