Корреспонденция и коммуникации
Приём входящих писем (email, официальные запросы)
Подготовка и отправка исходящих писем по шаблонам
Ведение деловой переписки с партнёрами и клиентами
Контроль сроков ответов
Сортировка и распределение обращений внутри компании
Документооборот
Подготовка служебных документов
Работа с договорами, письмами, заявками
Формирование пакетов документов
Контроль подписаний
Ведение электронного архива
Работа с корпоративными системами
Ведение клиентских и проектных карточек
Обновление данных и статусов
Загрузка файлов и документов
Контроль задач и сроков
Сайт и цифровые платформы
Обновление информации на сайте компании
Размещение новостей, кейсов, материалов
Загрузка и оформление контента (тексты, изображения, PDF)
Контроль актуальности информации
Поддержка корпоративных онлайн-профилей
Подача заявок и платформы
Регистрация компании на порталах
Подача заявок и заполнение форм
Контроль статусов заявок
Ведение истории поданных заявок
Административная поддержка
Поддержка руководства и команды
Подготовка материалов для встреч
Ведение базы контактов
Организация внутренней информации
Требования
Обязательно:
Уверенный пользователь ПК
Грамотная письменная речь
Навыки работы с документами (Word, PDF, Excel)
Внимательность к деталям
Ответственность и системность
Будет преимуществом:
Опыт работы с сайтами
Опыт работы с CRM-системами
Навыки контента / публикаций
Английский язык (переписка)
Условия работы
Полный рабочий день
Офис
Обучение на старте
Карьерный рост внутри компании
Участие в развитии технологических проектов
Знание английского приветствуется
Перспектива карьерного роста