Основные должностные обязанности руководителя автоколонны

I. Управление безопасностью (первостепенная обязанность)

1.Соблюдение нормативов безопасности: Строгое выполнение законов, правил, нормативных актов и стандартных операционных процедур (СОП) в области безопасности производства на государственном, отраслевом и корпоративном уровнях.

2.Обучение и инструктаж по безопасности: Регулярная организация для водителей занятий по безопасности, тренингов и учений по чрезвычайным ситуациям для повышения осведомленности о безопасности всего персонала.

3.Контроль и проверки безопасности: Ответственность за проверки безопасности до, во время и после рейса (включая техническое состояние транспортных средств, состояние водителя и т.д.), организация регулярных специальных проверок безопасности, выявление и устранение потенциальных рисков.

4.Расследование и профилактика происшествий: При возникновении дорожно-транспортного происшествия (ДТП) — немедленное прибытие на место, организация спасательных работ, содействие расследованию, урегулирование последствий, анализ причин, реализация корректирующих мер для предотвращения подобных инцидентов.

5. Мониторинг в реальном времени: Использование систем GPS/видеонаблюдения для мониторинга работы транспортных средств и поведения водителей в реальном времени с целью вмешательства и пресечения нарушений, таких как превышение скорости, усталость за рулем и т.д.

II. Управление эксплуатацией и производством

1.Диспетчеризация и выполнение заданий: В соответствии с планом перевозок, рациональное распределение транспортных средств и водителей для обеспечения своевременного, качественного и эффективного выполнения транспортных задач.

2.Оптимизация маршрутов и сроков: Планирование и оптимизация маршрутов перевозок, мониторинг ситуации в пути для гарантии соблюдения сроков и качества обслуживания.

3.Координация на месте и реагирование на ЧС: Урегулирование непредвиденных ситуаций в пути (например, поломка транспортного средства, проблемы с дорогой), оперативная координация ресурсов для обеспечения бесперебойного выполнения задач.

4.Взаимодействие с клиентами: Выступая в качестве контактного лица службы на передовой, поддержание связи с клиентами (или диспетчерским центром), предоставление информации о статусе груза в пути, решение текущих потребностей и проблем.

III. Управление техническим состоянием транспорта

1.Техническое обслуживание и ремонт (ТОиР): Контроль за выполнением планов ежедневного технического обслуживания и регулярного планового ремонта транспортных средств для поддержания их в исправном техническом состоянии.

2.Управление ремонтами: Ответственность за заявки на ремонт, отправку в ремонт, приемку и контроль качества ремонтных работ, управление затратами и качеством ремонта.

3.Ведение технической документации: Создание и поддержание полного комплекта технической документации на транспортные средства (включая записи о ремонтах, ТО, проверках, расходе топлива и т.д.).

4.Осмотры и страхование: Своевременная организация ежегодных технических осмотров (ТО), проверок, оформления страховки и урегулирования страховых случаев.

IV. Управление персоналом

1.Управление водителями: Ответственность за повседневное управление водителями, включая составление графиков, учет рабочего времени, трудовую дисциплину, соблюдение норм поведения.

2. Оценка эффективности (KPI): Участие в или ответственность за оценку эффективности работы водителей (по таким параметрам, как безопасность, расход топлива, эффективность, обслуживание и т.д.).

3. Командообразование и коммуникация: Понимание настроений членов команды, проведение разъяснительной работы, создание позитивной и сплоченной атмосферы в коллективе, разрешение конфликтов.

4. Обучение и развитие: Содействие в организации тренингов для повышения квалификации водителей, внимание к профессиональному росту сотрудников.

V. Контроль затрат и анализ данных

1. Контроль затрат на топливо: Мониторинг расхода топлива транспортными средствами, анализ аномалий, внедрение мер по экономии топлива.

2. Управление эксплуатационными расходами: Строгий контроль над такими операционными затратами, как расходы на ремонт, платные дороги, шины и т.д., недопущение расточительства.

3. Статистика и анализ данных: Регулярный сбор и анализ операционных данных автоколонны (коэффициент использования, пробег, расход топлива, затраты, аварийность и т.д.), подготовка и представление отчетов для поддержки управленческих решений.

VI. Соответствие требованиям и административные задачи

1. Управление документами и архивами: Обеспечение действительности и наличия всех необходимых квалификационных сертификатов водителей и документов на транспортные средства, ведение соответствующей документации автоколонны.

2. Выполнение и проверка соблюдения внутренних нормативов: Реализация всех внутренних политик и процедур компании, участие в проверках со стороны вышестоящего руководства или внешних органов.

3. Участие в совещаниях и отчетность: Участие в соответствующих совещаниях, регулярное и внеплановое информирование руководства о состоянии эксплуатации, безопасности, затратах и других аспектах работы автоколонны.