Требования:

• Работа должна выполняться ежедневно без опозданий (критично)
• Ежедневная обратная связь, в случае если смена не закрывается
• Базовые знание Excel
• Внимательность, Ответственность

Обязанности:

Ежедневная обработка данных в 1С

• Загрузка и обработка данных из текстовых файлов и файлов из Яндекс-форм.
• ТОО и ИП — автоматическая обработка, ежедневная проверка корректности данных.
• ООО — ручной ввод: создание счетов и реализаций 1 раз в неделю. Отдельно заполнять эксель.

Курсы валют (коммерческий и контрольный)

• Ежедневно до 11:00: формирование и отправка файла с курсами валют.
• Курс формируется на основании банковских данных и используется как коммерческий курс для расчётов.
• Ежедневно в 14:30: отправка скриншота контрольного курса банка.
• Контрольный курс используется для проверки отклонений и оперативной реакции на изменения рынка.

Контроль оплат физических лиц и кассы

• Ежедневный контроль поступлений от физических лиц.
• Сверка кассы, отправка текущего баланса, проведение приходных операций.

Выставление и приём ЭСФ

• Выставление и принятие электронных счетов-фактур.

Выставление счетов клиентам

• Выставление счетов клиентам по продажам и договорам.

Подготовка сумм к оплате поставщикам

• 1 раз в неделю: подготовка сумм к оплате и контроль остатков.

Сверки

• Сверка с поставщиками — 1 раз в неделю.
• Сверка по банковским картам — 1 раз в неделю.

Отчёт по продажам

• Ведение отчётного файла с данными по продажам, курсам валют и другим показателям.

Закрывающие документы

• Сбор закрывающих документов по оплатам.
• Закрытие счетов — ежемесячно до 5 числа.

Взаимодействие с бухгалтерской компанией

• Ежемесячно до 5 числа: передача всех расходов и документов в бухгалтерскую компанию.