Специалист по кадрам с опытом работы на соответствующей должности

Обязанности:

• учет личного состава Компании, ее подразделений;

• оформление приказов по личному составу и основной деятельности;

• формирование и ведение личных дел работников;

• сбор, обработка, регистрация и архивирование данных по трудовому договору в Единой системе учета трудовых договоров;

• подготовка необходимых материалов, участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;

• работа с программами по ведению кадрового учета, внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных, своевременное обновление и пополнение;

• составление графиков очередных отпусков, учет предоставления отпусков работникам;
• составление установленной отчетности;
• контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя Компании;
• составление графиков сменности, контроль за соблюдением графиков сменности;

• ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на рабочих местах, контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

• работа по комплектованию Компании кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

• подбор, отбор, расстановка кадров;
• контроль за соблюдением работниками Компании правил внутреннего трудового распорядка, движением кадров;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• прием посетителей с соблюдением этики общения;

• организация мероприятий (планирование, согласование, контроль), разработка и реализация концепций, идей и сценариев мероприятий, соответствующих поставленным целям;
• информирование руководителя Компании о знаменательных датах в соответствии с утвержденным списком, организация поздравлений работников (дни рождения и прочие знаменательные даты) посредством СМС-сообщений либо личных выездов для вручения поздравительных корзин;
• выполнение иных поручений руководства Компании, в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

• Опыт работы на соответствующей должности не менее 2х лет
• Знание ЗУП
• Ответственность, пунктуальность, презентабельность, трудолюбие, стрессоустойчивость, хорошие манеры, доброжелательность

Условия:

- удобное расположение офиса - в центре города;

- график работы: 8:00 - 17:00

- официальное трудоустройство