Receptionist

VERITAS VALUATIONS (Веритас Вэльюэйшнс) Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135 2026-01-21 10:28:16
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • прием и переадресация 100% телефонных звонков и факсов, поступающих в компанию;
  • прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие сотрудников принятых сообщений и информирование сотрудников;
  • выполнение процедуры по приему и обработке звонков и факсов с жалобами на нежелательные явления, качество препаратов и запросами на медицинскую информацию.
  • отправка ежедневного отчета о статусе получения звонков и факсов с жалобами на нежелательные явления, качество препаратов и запросами на медицинскую информацию;
  • сортировка и адресная передача входящей корреспонденции (факс, печатные издания, письма и т.д.) сотрудникам;
  • прием посетителей;
  • регистрация входящей\исходящей корреспонденции.

  • 2. Координация работы с курьерскими службами:

  • подготовка документации для отправки/получения пакетов/посылок;
  • отправка пакетов/посылок сотрудникам через курьерскую почту и контроль факта получения
  • ведение документации по отправке/получению пакетов/посылок;
  • предоставление платежных документов в бухгалтерию.

  • 3. Обеспечение канцелярскими принадлежностями:

  • ежемесячный сбор и консолидация заявок для закупа;
  • заказ канц.товаров у одобренного поставщика;
  • получение и проверка соответствия заказу;
  • выдача канц.товаров сотрудникам;
  • предоставление платежных документов в бухгалтерию.

  • 4. Помощь, а также замена координатора на период отпусков/больничных в части обеспечение офисной кухни:

  • ежемесячный учет и заказ продуктов питания, посуды;
  • получение и проверка соответствия заказу;
  • контроль расхода продуктов питания, посуды;

  • 5. Помощь, а также замена координатора на период отпусков/больничных в части закупа санитарно-гигиенических принадлежностей:

  • ежемесячный учет и заказ санитарно-гигиенических принадлежностей
  • получение и проверка соответствия заказу;
  • контроль расхода санитарно-гигиенических принадлежностей;

  • 6. Помощь, а также замена координатора на период отпусков/больничных в части проверки готовности офиса к рабочему дню:

  • проверка кухни, туалетов, конференц-залов;
  • контроль за службами и контакты и с арендодателем (подготовка заявок и пр.);

  • 7.Прием и выполнение заявок по техническому и административно-хозяйственному обслуживанию офиса-Facility Help-Desk Service:

  • обработка поступивших заявок, распределение заявок между сотрудниками Исполнителя, ответственными за их выполнение;
  • контроль исполнения поступивших заявок;
  • предоставление обратной связи сотрудникам Заказчика по статусу выполнения поступивших от них заявок
  • коммуникация с контактными лицами Заказчика и руководством Исполнителя на объекте по вопросам, требующим эскалации или не относящимся к основным видам деятельности
  • Формирование электронной базы данных, отслеживающей прохождение заявок, и ведение отчетной документации по выполнению заявок;

  • 8.Другие функции:

  • обновление и рассылка таблицы с контактными телефонами и электронными адресами сотрудников;
  • техническая поддержка сотрудников при необходимости;
  • рассылка внутренних административных объявлений;
  • загрузка контрактов в систему (админ.деятельность);
  • проверка, оформление платежных документов;
  • организация заявок на изготовление карты доступа, оформление карты доступа;
  • организация процесса передачи/получения документов из архивной компании;
  • помощь в организации внутренних мероприятий;
  • подготовка конференц-залов по заявкам.
Требования:
  • Опыт работы от 1 до 3х лет (начало карьеры)
  • Высшее
    • Уровень владения английским языком: английский продвинутый, казахский - в совершенстве; русский - в совершенстве.
  • Уверенный пользователь офисных приложений (Word, Excel, Adobe)
  • Навык ведения деловой переписки (русский, английский, китайский);
  • Навык ведения переговоров
  • Навык эффективного управления временем.
  • Высокие коммуникативные навыки
  • Умение планирования задач, работать в многозадачной среде.
  • Ориентация на результат
  • Внимательность к деталям;
  • Пунктуальность
Условия:
  • График работы 5/2 (СБ,ВС выходные)
  • Официальное трудоустройство
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Ночной hotel Receptionist

    от 200000 до 250000 KZT
    Милдом Отель Казахстан, Алматы, проспект Достык, 172 23 часа назад
    Срочно в отель требуются администраторы на ресепшен Обязанности: Обеспечение гостеприимного приема и размещения гостей отеля; Проведение процедуры регистрации гостей (check in, check out, прием оплаты); Профессиональное консультирование гостей по услугам, ...
    almaty.hh.kz

  • Receptionist / Ресепшионист

    Жылкайдарова М.Н (сеть отелей Ренион) Казахстан, Алматы, улица Кунаева, 66 4 дня назад
    Renion — это сеть из 5 бизнес-отелей в Алматы, где комфорт сочетается с традиционным казахским гостеприимством. Мы создаем уютную атмосферу для наших гостей, предлагая европейский сервис, вкусную национальную кухню и удобные локации. На данный момент мы в ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Receptionist
  • Размещено: 2026-01-21 10:28:16
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135
  • Зарплата:
  • Компания: VERITAS VALUATIONS (Веритас Вэльюэйшнс)