Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров;
документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию;
проверка правильности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых руководству на подпись;
прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями;
ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм;
заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, коммуникация с принимающими сторонами для организации логистики встреч и переговоров руководителя;
прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.);
сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
контроль и осуществление своевременной подготовки поздравительных писем;
отправление корреспонденции (почта, курьерские службы и другие).
ТРЕБОВАНИЯ:
Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
грамотная устная и письменная речь;
знание государственного языка;
владение персональным компьютером, знание программ Excel, Word, Outlook;