Ассистент администратора филиала

Indigo School of Arts & Design

Филиал: Мусрепова, 5А

О компании

Indigo School of Arts & Design — сеть художественных школ в Казахстане, работающая с 2011 года, член Национальной Федерации клубов UNESCO.

• 3 филиала в Астане
• 60+ сотрудников
• 2000+ учеников ежегодно

О роли

Мы ищем ассистента администратора в филиал на Мусрепова, 5А.

В филиале работает управляющий администратор.

Ваша задача - стать её надёжным помощником и постепенно освоить все ключевые процессы администрирования школы.

Это стартовая позиция в административной команде Indigo.

При успешной работе возможен рост до администратора филиала с расширением ответственности и дохода.

Основные задачи

Работа с учениками и родителями

• Встреча учеников и родителей
• Консультации по расписанию, обучению, событиям школы
• Поддержание доброжелательной и организованной атмосферы

Администрирование и учёт

• Контроль посещаемости, работа в CRM
• Ведение журналов, списков, баз данных
• Работа с документами учащихся (договоры, заявления, регистрация)

Координация процессов

• Помощь преподавателям в организационных вопросах
• Координация расписания и внутренних процессов филиала
• Выполнение задач управляющего администратора

Организация пространства и жизни филиала

• Поддержание порядка в аудиториях и общих зонах
• Инвентаризация, закуп канцелярии и расходных материалов
• Участие в подготовке мероприятий, мастер-классов, праздников
• Фото- и видеосъёмка процесса

Требования

• Опыт работы от 1 года (администрирование, образование, клиентский сервис — преимущество)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, пунктуальность
• Умение работать с людьми и документами одновременно
• Базовые навыки работы с Google, Excel, CRM
• Доброжелательное отношение к детям и родителям

Условия

• Оклад: 350 000 – 400 000 ₸ на руки
• График: 5/2 (выходные - в будние дни, СБ и ВС - рабочие дни)
• Рабочее время: 8:30–19:30

Мы предлагаем

• Стабильную работу в системной школе
• Понятный функционал и обучение на старте
• Карьерный рост внутри административной команды
• Дружелюбную, творческую среду
• Систему лояльности для сотрудников

Как откликнуться

Отправьте резюме и короткое сообщение о себе:

почему вам интересна эта позиция и работа в сфере образования.