1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения.
2. Организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
3. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
4. Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Ведет делопроизводство, принимает, поступающую на имя руководителя корреспонденцию осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
5. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю.
6. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения жалоб и предложений работников.
7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечивает их сохранность.
8. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, полный учет документаций поступающей по электронной почте и по Doculite.kz сервису для обмена электронными документами.
Требования:1. Высшее образование или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
2. Ответственность.
3. Пунктуальность.
Условия:1. Оформление согласно Трудовому кодексу РК.
2. Выплата пособия на оздоровление в размере оклада.
3. Премиальные выплаты к праздничным датам.