Обязанности:
Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
Административная поддержка руководства и сотрудников
Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, гостей
Ведение документооборота (входящая/исходящая документация, договоры)
Заказ и контроль офисных принадлежностей, воды, канцелярии
Взаимодействие с подрядчиками (клининг, курьеры, сервисные службы)
Контроль порядка и уюта в офисе
Помощь в организации встреч, совещаний, корпоративных мероприятий
Работа в Bitrix24 (постановка задач, контроль сроков — преимущество)
Требования:
Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года
Грамотная устная и письменная речь
Уверенное владение ПК (MS Office, почта, мессенджеры)
Организованность, ответственность, внимательность к деталям
Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость
Умение работать в режиме многозадачности
Аккуратный внешний вид, деловой стиль общения
Условия:
Работа в стабильной и развивающейся компании ZEIN INVEST
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
Комфортный офис и дружный коллектив
Официальное трудоустройство
Своевременная заработная плата
Возможность профессионального роста и развития
Поддержка со стороны руководства и команды