1. 行政与后勤运营
- 负责办公场所、宿舍、车辆、固定资产、低值易耗品的日常管理、维修对接与盘点 。
- 统筹办公用品、劳保用品、工衣的采购、发放及费用核销,建立供应商台账 。
2. 内部沟通与活动
- 组织员工大会、生日会、节日慰问、团建及年度体检,推动中哈双语企业文化建设 。
- 负责会议通知、记录、纪要的撰写与归档,跟进决议落实情况 。
3.员工生命周期管理
- 负责本地及中方员工的招聘、入职、离职、转岗、续签等手续,维护电子及纸质人事档案 。
- 管理考勤系统,按月核算考勤异常、加班及假期余额,为薪酬核算提供数据 。
4 薪酬与社保合规
- 依据哈萨克斯坦《劳动法》及社保法规,每月完成本地员工社保、社会税、养老金、强制医疗保险的申报与缴纳 。
- 协助财务完成工资表初审,确保薪酬、加班费、津贴与当地最低工资标准及税法相符 。
5. 应急与临时任务
- 处理突发事件(劳动纠纷、政府临检、员工意外),第一时间上报并协调内外部资源解决 。
- 完成中方管理层交办的其它人事行政专项工作 。
1. Административные и логистические операции
- Ответственность за ежедневное управление, координацию технического обслуживания и инвентаризацию офисных помещений, общежитий, транспортных средств, основных средств и расходных материалов низкой стоимости.
- Координация закупок, распределения и возмещения расходов на офисные принадлежности, средства индивидуальной защиты и униформу; ведение учета поставщиков.
2. Внутренняя коммуникация и мероприятия
- Организация собраний сотрудников, дней рождения, праздничных поздравлений, мероприятий по тимбилдингу и ежегодных медицинских осмотров; содействие развитию двуязычной (китайский и казахский) корпоративной культуры.
- Ответственность за составление и архивирование уведомлений о собраниях, протоколов и резюме; контроль за выполнением принятых решений.
3. Управление жизненным циклом сотрудников
- Ответственность за процедуры найма, адаптации, увольнения, перевода и продления контрактов для местных и китайских сотрудников; ведение электронных и бумажных личных дел сотрудников.
- Управление системой учета рабочего времени; 4. Расчет отпусков, сверхурочных и оставшихся дней отпуска ежемесячно для предоставления данных для расчета заработной платы.
- В соответствии с Законом о труде Казахстана и положениями о социальном обеспечении, ежемесячно оформлять и оплачивать взносы в местный фонд социального страхования, социальные налоги, пенсионные отчисления и обязательное медицинское страхование работников.
- Оказывать помощь финансовому отделу в первоначальной проверке ведомостей заработной платы для обеспечения соответствия заработной платы, сверхурочных и надбавок местным стандартам минимальной заработной платы и налоговому законодательству.
5. Чрезвычайные и временные задачи
- Реагировать на чрезвычайные ситуации (трудовые споры, государственные проверки, несчастные случаи на производстве), незамедлительно сообщать о них и координировать внутренние и внешние ресурсы для их разрешения.
- Выполнять другие специальные кадровые и административные задачи, порученные китайским руководством.
Требования:1. 本科及以上学历,人力资源管理、会计或相关专业优先;
2. 语言能力:精通俄语(口语及书面),中文可作为工作语言;
3. 熟悉哈萨克斯坦《劳动法》《税法》《社保法》及外籍员工签证政策,能熟练使用 1C 或当地主流薪酬/社保软件,以及 Word、Excel、PPT、Outlook 等办公软件;
4. 具备2年以上在哈萨克斯坦本地企业或中资企业中,使用1C系统的实操经验;
5. 跨文化沟通与抗压能力强,严守职业道德,对薪酬数据、员工隐私及公司机密具备高度保密意识。
1. Высшее образование (бакалавр или выше), предпочтение отдается кандидатам со специализацией в области управления персоналом, бухгалтерского учета или смежных областях;
2. Знание языков: свободное владение русским языком (устным и письменным) и знание китайского языка как рабочего;
3. Знание трудового законодательства Казахстана, налогового законодательства, законодательства о социальном обеспечении и визовой политики для иностранных сотрудников; владение программами 1C или другими распространенными местными программами для расчета заработной платы/социального обеспечения, а также офисными программами, такими как Word, Excel, PowerPoint и Outlook;
4. Не менее 2 лет практического опыта работы с системой 1C в местной казахстанской компании или на предприятии с китайским капиталом;
5. Развитые навыки межкультурной коммуникации и управления стрессом; строгое соблюдение профессиональной этики; высокая степень конфиденциальности в отношении данных о заработной плате, личной информации сотрудников и коммерческой тайны.