— Организация документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты и пр.);
— Ведение архива документов, контроль сроков и полноты подписания;
— Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам предоставления и получения документов;
— Ведение реестров и баз данных (клиенты, подрядчики, поставщики и пр.).
Поиск и взаимодействие с поставщиками и логистами:
— Сбор и анализ информации о строительных материалах (цены, наличие, условия доставки);
— Поиск и согласование поставщиков пиломатериалов, утеплителей, крепежа, инженерных компонентов и пр.;
— Подготовка кратких отчетов и презентаций по результатам поиска.
Прочие функции:
— Контроль порядка в офисе, обеспечение расходными материалами;
— Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми сервисами;
— Выполнение отдельных поручений руководителя.