Обеспечение ТМЦ для выполнения контрактных работ
Обеспечение своевременной поставки материалов, оборудования, и расходных материалов для выполнения договорных обязательств перед ТШО.
Формирование потребности на основании Scope of Work, BOQ, MTO, графиков работ.
Контроль соответствия ТМЦ техническим требованиям ТШО, проектной документации и контракту.
Взаимодействие с ТШО
Координация действий с представителями ТШО ( Engineering, Construction, Warehouse).
Предоставление статусов по закупкам и поставкам ТМЦ по запросу ТШО.
Участие в совещаниях (Material Status Meeting, Progress Meeting).
Подготовка материалов для согласования отклонений (Deviation Request) при необходимости.
Логистика и доставка
Организация и контроль доставки ТМЦ до объектов ТШО (Тенгиз, складские зоны).
Координация локальных перевозок.
Контроль упаковки, маркировки и консервации в соответствии с требованиями ТШО.
Складской учёт и контроль
Организация приёмки ТМЦ на складах ТШО.
Проверка количества и состояния ТМЦ при поступлении.
Ведение складского учёта, контроль остатков.
Обеспечение правильного хранения ТМЦ.
Участие в инвентаризациях.
Контроль качества и соответствия
Проверка сопроводительной документации (MDS, certificates, паспорта).
Взаимодействие с QA/QC при приёмке ТМЦ.
Инициирование NCR, возвратов и замены ТМЦ при несоответствии.
Документооборот и отчётность
Ведение полного комплекта документации по ТМЦ:
Журнал верификация материала, матрица по материалам
Подготовка отчётов
Поддержка проверок и аудитов со стороны ТШО.
Соблюдение требований HSE ТШО
Соблюдение HSE требований ТШО и организации.
Контроль соответствия поставляемых МТР требованиям промышленной и пожарной безопасности ТШО.
Соблюдение антикоррупционной политики.
Управление рисками и сроками
Идентификация рисков по поставкам ТМЦ (задержки, дефицит, несоответствие).
Разработка и реализация мероприятий по минимизации рисков.
Своевременное информирование руководства подрядчика и представителей ТШО о критических отклонениях.
Оптимизация и улучшение процессов
Оптимизация логистических маршрутов и складских запасов
Участие в инициативах по снижению затрат Компании
Улучшение процессов ТМЦ с учётом требований ТШО.