-
Мониторинг информации с целью выявления потенциально интересных для компании тендеров, аукционов, конкурсов на различных закупочных площадках как goszakup.gov, zakup.sk, reestr.nadloc и т.д;
-
Непосредственное участие в тендерах, аукционах, конкурсах (подача документов для участия - заявка на участие, составление конкурсной / тендерной документации т.д.) согласно правилам закупок;
-
Регистрация на торговых площадках, анализ экономической выгоды участия в тендере, информационная поддержка, дипломатическая переписка, ведение переговоров с организациями.
-
Формирование полного пакета тендерной документации (в бумажном и/или электронном виде);
-
Информационная поддержка, дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации, информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);
-
Сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается, анализ заявок на их соответствие действующему законодательству и последующее оформление;
-
Информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;
-
Работа на электронных торговых площадках; - контроль за прохождением процедур по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников подведение итогов, подписание договоров; - отчетность по результатам тендера.
-
Контроль своевременного оформления и направление необходимых документов ответственным сотрудникам для осуществления процедур закупок;
-
Консультация сотрудников о статусе заявок и проводимых процедурах закупок;
-
Полное сопровождение тендера до подписания договора;
-
Своевременный контроль заключения договоров на портале по итогам закупок;
-
Оплата гарантийного обеспечения и их возврат, подготовка писем по возврату.
-
Выписка АВР и Счетов фактур
-
Ведения документации и переписки.
-
-
Требования:
-
Опыт работы в коммерческих и государственных тендерах;
-
Знание квалификационных и регламентных документов;
-
Ознакомление и изучение деятельности нашей компании (виды предоставляемых услуг, категории объектов);
-
Опыт работы с различными электронными торговыми площадками;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Знание программных продуктов Word, Excel - на уровне пользователя;
-
Ответственность, умение организовать работу, устанавливать и поддерживать контакты.
-
Условия:
-
График работы с 08.00 до 16.45, 5/2;
-
Перспективы профессионального роста c расширением сферы деятельности;
-
Дружный коллектив и система наставничества;
-
Оклад в размере 200 000 тенге и бонусная часть по результатам работы;
-
Корпоративный отдых: коллективный отдых по разным событиям компании;
-
-
Пожелания к кандидату:
-
Знание законодательства:
-
Знание Закона о государственных закупках Республики Казахстан и нормативных актов, регулирующих тендерную деятельность.
-
Знание правил работы с тендерами на различных электронных торговых площадках, а также законодательства, касающегося электронных подписей и регистрации на ЭТП.
-
Навыки анализа и оценки тендеров:
-
Умение проводить анализ коммерческих и государственных тендеров, оценка потенциала и выгодности участия в них.
-
Умение оперативно отбирать релевантные тендеры, подходящие под профиль компании и ее возможности.
-
Работа с контрактами и документацией:
-
Опыт в подготовке тендерной документации, включая финансовые и юридические расчеты, а также в составлении заявок на участие в тендерах.
-
Знание всех этапов тендерных процедур, включая подписание контрактов, мониторинг их выполнения, оформление и подача отчетности.
-
Управление проектами:
-
Опыт работы с проектами, координация действий всех вовлеченных сторон.
-
Умение вести проекты с начала до конца, включая подготовку заявок, участие в торгах, подписания контрактов и выполнение обязательств.
-
Командная работа и коммуникации:
-
Способность эффективно работать в команде, наладить взаимодействие с другими отделами компании (юридический, финансовый, технический и другие).
-
Умение поддерживать и развивать деловые отношения с ключевыми клиентами, подрядчиками и партнерами.
-
Гибкость и адаптивность:
-
Способность быстро адаптироваться к изменениям в законодательстве, а также в условиях работы на рынке.
-
Умение эффективно решать возникшие проблемы, быстро реагировать на запросы клиентов и партнеров.
-
Внимание к деталям:
-
Высокая степень внимательности к документации, мелким деталям и срокам.
-
Способность работать с большим объемом информации, внимательность при подготовке и подаче заявок.
-
Навыки ведения переговоров:
-
Умение вести переговоры с контрагентами, поставщиками и государственными органами по вопросам тендеров, заключения и выполнения контрактов.
-
Опыт в разрешении спорных ситуаций, связанных с тендерами.
-
Понимание рыночных тенденций:
-
Опыт отслеживания изменений в законодательстве, нормативных актах и рыночных тенденциях, связанных с тендерами, для своевременной корректировки стратегии компании.
-
Профессиональная этика и ответственность:
-
Готовность соблюдать этические стандарты компании и законодательства при взаимодействии с участниками тендеров и коллегами.