Помогает организовать работу Директора Компании:
Планирует распорядок рабочего дня Директора;
Организует прием посетителей Директора;
Контролирует поступающую корреспонденцию на
рассмотрение Директора;
Доводит до сотрудников указания и поручения Директора,
контролирует их исполнение.Делопроизводство:
Осуществляет прием и регистрацию входящей и исходящей
корреспонденции;
Ведет журналы входящей, исходящей корреспонденции, по
основной деятельности;
Ведет папки входящей и исходящей корреспонденции;
Организует своевременную отправку и получение документов,
переданных через различные транспортные средства и курьерскую
почту;
Принимает по приемно-передаточным устройствам (телефон, факс
и др.) различную корреспонденцию.
Организует работу офиса Компании:
Принимает и распределяет входящие телефонные звонки;
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор
необходимых материалов, оповещение сотрудников о времени,
повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и
совещаний.
Организует прием посетителей с соблюдением этики делового
общения