1. Управление проектной и технической документацией
Приём, регистрация, классификация, ревизии и архивирование проектной и технической документации.
Ведение структурированного электронного и бумажного архива, поддержание актуальной и логичной системы реестра.
Загрузка и выгрузка файлов, распределение по метаданным.
Контроль версий: отслеживание ревизий, замены листов, обеспечение команды последними актуальными документами.
Формирование комплектов ИТД: проверка корректности форм, кодов, подписей, составов пакетов.
2. Передача документации
Рассылка документов всем участникам проекта согласно матрице коммуникаций.
Подготовка сопроводительных писем (transmittals), получение и отправка документации подрядчиками, консультантами, заказчикам.
3. Контроль сроков и статусов документов по качеству
Мониторинг сроков проверки документов по качеству NCR, MAF, RFI, RAM
Обновление статуса документов (Approved / Commented / Rejected и т.д.).
Ведение и поддержание актуальности реестра.
4. Работа с заявками на изменение
Ведение реестра заявок на изменения;
Проверка корректности заполнения заявок;
Проверка наличия всех приложений и сопроводительных документов.
В случае необходимости коммуникация с отделом закупок заказчика и подрядчика при согласований заявок на изменение.
Распределение заявок внутри команды Blue Projects.
Уведомление инициатора о статусе согласованной/отклоненной заявки.
5. Поддержка команды проекта
Обеспечение команды актуальными версиями документов.
Настройка доступа, выдача разрешений пользователям.
Подготовка отчетов по статусу документации.
Административная поддержка команды.
6. Соблюдение стандартов и процедур
Контроль соответствия документации требованиям компании, заказчика и международных норм (ГОСТ, СНиП, внутренние регламенты и процедуры).
Участие в разработке и обновлении процедур документооборота.
Релевантный опыт работы в DCC, ПТО или техническом документообороте строительных проектов.
Высшее образование (предпочтительно строительное или техническое).
Знание стандартов оформления документации (ГОСТ, СНиП, внутренние регламенты).
Владение прикладными программами:
Excel (уверенно),
PDF-инструменты,
AutoCAD (базово),
Способность работать с большими массивами данных, контролировать версии и структуру файлов.
Свободное владение русским и казахским языками.
Английский язык: не ниже B1 (B2 будет преимуществом).
Личные качества:
Внимательность к деталям и аккуратность.
Высокая дисциплинированность и ответственность.
Организованность, умение поддерживать порядок в интенсивном документообороте.
Готовность работать в динамичных условиях стройки (меняющиеся приоритеты, сжатые сроки)