Обязанности:
Организация бесперебойной работы офиса, контроль чистоты и порядка.
Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация документов, подготовка писем и запросов.
Приём и распределение телефонных звонков, работа с посетителями.
Закуп канцелярии, хозтоваров, контроль запасов, взаимодействие с поставщиками.
Ведение базы договоров и первичных документов.
Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов.
Подготовка отчётов, ведение внутренних таблиц (Excel, Google Sheets).
Поддержка сотрудников офиса в административных вопросах.
Организация встреч, совещаний, бронирование переговорных комнат.
Контроль работы курьерских служб, почтовых отправлений, получение/отправка грузов.
Решение текущих административных задач и взаимодействие с арендодателями, сервисными компаниями.
Опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной должности — от 1 года (желательно).
Уверенные навыки работы с ПК: MS Office (Word, Excel), Google Workspace, электронный документооборот.
Грамотная письменная и устная речь.
Организованность, аккуратность и внимание к деталям.
Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты.
Стрессоустойчивость, умение вежливо и корректно общаться с клиентами и коллегами.
Ответственность и способность работать самостоятельно.
Базовое знание делопроизводства и документооборота.
Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
Своевременная выплата заработной платы.
Возможность профессионального роста и развития.
Предоставление необходимой техники и ресурсов для работы.
Оплачиваемый ежегодный отпуск.
Участие в корпоративных мероприятиях.
Лояльное руководство и поддержка команды.