Сейчас нам нужен внимательный и ответственный менеджер проекта, который возьмёт на себя ведение всей документации, деловой переписки и организационных вопросов.
Основные задачи
1. Документация и отчётность
Ведение и систематизация проектной документации (меморандумы, договоры, письма, отчёты).
Подготовка и обновление реестров партнёров, мероприятий, участников.
Сбор и оформление отчётности по проекту (по форматам госорганов, партнёров).
2. Переписка и коммуникация
Ведение официальной переписки с государственными органами, ДУИС, НПО, бизнес-партнёрами и образовательными организациями.
Подготовка писем, запросов, ответов, напоминаний и сопроводительных писем.
Координация коммуникации между командой проекта и внешними партнёрами (email, мессенджеры, официальные каналы).
3. Организационные вопросы
Организационная поддержка мероприятий проекта: собрания, встречи, конференции, акции.
Бронирование залов и площадок, согласование расписаний, работа со списками участников.
Координация логистики (приём гостей, командировки, техподдержка, раздаточные материалы).
Ведение календаря проекта: дедлайны, ключевые даты, события, отчётные периоды.
Кого мы ищем
Опыт работы на административной, проектной или офисной позиции от 1 года (координатор, офис-менеджер, менеджер проекта и т.п.).
Грамотный письменный русский язык, умение держать деловой стиль переписки.
Внимательность к деталям, любовь к порядку в документах и таблицах.
Умение работать с Google Docs / Microsoft Office, таблицами и архивами документов.
Ответственность, пунктуальность, умение доводить задачи до результата.
Готовность работать с социальной повесткой и темой ресоциализации (эмпатия, такт, конфиденциальность).