Координатор офиса

PromExpertastana Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Сыганак, 47 2025-11-27 12:18:57
Откликнуться на astana.hh.kz

Описание

1. Работа с клиентами и партнерами

  • Консультирование клиентов по услугам компании.
  • Принятие и формирование заявок, передача в соответствующие подразделения для исполнения.
  • Подготовка и направление коммерческих предложений.
  • Подготовка и оформление договоров.
  • Составление, отправка и регистрация исходящей и входящей корреспонденции (письма, заявки и т. д.).
  • Регистрация договоров и писем.

2. Организация и сопровождение учебного процесса

  • Формирование и регулярное обновление базы преподавателей.
  • Подготовка графиков обучения.
  • Подготовка регистрационных листов, видеоматериалов и других сопроводительных документов.
  • Контроль качества и своевременности работы преподавателей.
  • Сбор и внесение данных о возврате протоколов по электробезопасности.

3. Финансовое сопровождение

  • Мониторинг интернет-банкинга.
  • Подтверждение и проведение платежей через банк.
  • Выставление счетов на оплату.
  • Проверка выставленных ЭСФ (электронных счетов-фактур).
  • Проверка выставленных ЭАВР (электронных актов выполненных работ).
  • Выставление АВР на бумажном носителе.
  • Формирование актов сверок с контрагентами.
  • Подготовка ежедневных отчётов по доходам и расходам.
  • Подготовка ежемесячных финансовых отчётов.
  • Ведение анализа дебиторской задолженности.
  • Контроль и взаимодействие с бухгалтерией по текущим вопросам.

4. Административно-хозяйственные функции

  • Контроль и координация работы водителя.
  • Мониторинг и пополнение баланса сайта.
  • Отправка почтовой корреспонденции, оформление заказов в межгород.
  • Контроль административных расходов организации (аренда, бухгалтерские услуги, коммунальные платежи, интернет и прочее).
  • Владение контактной информацией по ключевым административным вопросам (пропускной режим, клининг, техническое обслуживание и т. д.).
  • Контроль и участие в проведении генеральной уборки помещений.

5. Документирование и соответствие требованиям

  • Контроль за актуальностью нормативно-правовых актов, правил, стандартов и иных регулирующих документов, относящихся к деятельности компании.

Работа в СRM системе

  • Внесение данных клиента в карточку СRM системы БИТРИКС24
  • Своевременное пересылание заявок, поступающих на корпоративную почту, в рабочую группу WhatsApp

Прочее

Выполнение отдельных поручений руководителя.

Условия:

- Оформление согласно ТК РК;

- Комфортный офис в центре города и не пыльная работа;

- График работы: с 09:00 до 18:00 ч., в субботу с 10:00 до 14:00 ч.

+ корпоративные бонусы имеется

Откликнуться на astana.hh.kz

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер в IT компанию

    от 220000 до 270000 KZT
    Джей Кей и Партнеры Казахстан, Нур-Султан (Астана), микрорайон Шубар, улица Темирказык, 74 2 дня назад
    ... вакансии, мы приглашаем на вакансию Офис-менеджера с возможностью развития внутри ... ? полностью белая зарплата; комфортный трехэтажный офис-коттедж с дизайнерским ремонтом на ...
    astana.hh.kz

  • Офис-администратор

    CoreX Holding Kazakhstan Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Динмухамеда Кунаева, 12/1 2 дня назад
    ... до 18:00. Работа в офисе, возможны командировки и выезды по поручениям. Активное взаимодействие с головным офисом и другими отделами. Корпоративная мобильная ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Bunge Kazakhstan Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Достык, 16 17 дней назад
    Обязанности: Организация работы офиса и административная ... Закуп и обеспечение офиса всеми необходимыми товарами для поддержания работы офиса Взаимодействие с Управляющей компанией бизнес- ... и порядка в офисе Требования: Высшее образование Владение программами ...
    astana.hh.kz

  • Срочно требуется офис-менеджер

    Астана, город Нур-Султан 3 часа назад
    В компанию срочно требуется офис-менеджерОбязанности:- встреча посетителей- снабжение сотрудников офиса всем необходимым- регистрация входящей исходящей ...
    astana.salexy.kz

  • Администратор в образовательный центр

    от 150000 KZT
    English.kz Казахстан, Нур-Султан (Астана), Есильский район, жилой комплекс Грин Парк 8 дней назад
    ... в поиске самого лучшего администратора офис-менеджера English.kz - инноватор на ... , копирование, сканер) поддержание порядка в офисе Наши требования: опыт работы с ... : официальное трудоустройство стабильные выплаты уютный офис в центре левого берега и ...
    astana.hh.kz

  • Мобилограф / Сторисмейкер в строительную компанию

    от 260000 до 380000 KZT
    BMC Production Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Динмухамеда Кунаева, 4 14 дней назад
    ... реализация контент-дней — съемка в офисе, на объектах, у клиентов; Работа ... , развивать креативные навыки. Мы предлагаем: Офис в Казмедиа Центре или на ... ; Возмещение расходов на проезд до офиса; График работы 5 2, с ...
    astana.hh.kz

  • В ГБР водитель-боец охранник

    150 000 тг.
    Астана, г.Нур-Султан, ул.Бараева 12, офис 2 3 часа назад
    ... .Нур-Султан, ул.Бараева 12, офис 2. тел. , , , 40-28-42
    astana.salexy.kz

  • Ведущий аналитик отдела закупок (в офис)

    от 750000 KZT
    Прогресс СБТ Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Павлова, 37/3 2 дня назад
    ... и профессиональное руководство; Современный, комфортабельный офис; Работа в компании, которая является ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 KZT
    Анкил-АС Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Сарыарка, 8/1 17 дней назад
    ... коллегами и клиентами опыт работы офис-менеджером Опыт работы в сфере ...
    astana.hh.kz

  • BIM - координатор

    AQMOL-project Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Сарайшык, 5/4 день назад
    Обязанности: Координация работы исполнителей архитектурного отдела, Проверка соответствия моделей в Revit информационным и внутренним требованиям Заказчика, Приведение в соответствие шаблонов Revit, Контроль качества моделей и проверка на коллизии, ...
    astana.hh.kz

  • Координатор-кассир

    от 317400 KZT
    DPD Kazakhstan Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Сембинова, 7 день назад
    Обязанности: Приём и выдача почтовых отправлений; Консультирование клиентов; Осуществление кассовых операций; Работа в специализированной программе; Ведение установленной отчетности. Требования: Рассматриваем без опыта работы, если у тебя есть желание, ...
    astana.hh.kz

  • Транспортный координатор

    от 300000 до 400000 KZT
    ACP Trade Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Аксай, 1А 3 дня назад
    Обязанности: Должностные обязанности: Ведение учета по объему готовой продукции (приход, расход) Составление отчетности Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся организации оперативного учета; ...
    astana.hh.kz

  • Сервис - координатор

    Нурбанк Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Динмухамеда Кунаева, 33 8 дней назад
    Обязанности: Приветствие Клиентов и выявление потребностей. Регулирование потоков очередей (в том числе оказание помощи при пользовании системой управления очередью), при наличии. Координация и сопровождение Клиентов к месту обслуживания. Контроль качества ...
    astana.hh.kz

  • Администратор

    от 300000 KZT
    Center Beton Company Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Дулатова, 173/2 17 часов назад
    ... для работы, контроль за порядком офиса Закуп, хранение и учет канцелярских ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    Бизнес-Эксперт Консалт Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Жанибека Тархана, 4 11 часов назад
    ... , всё по ТК.Комфортная среда: офис в центре города (БЦ Forum ... , нормальный руководитель и поддержка от офиса.Профессиональный рост: не будет видно ...
    astana.hh.kz

  • Хостес

    от 100000 до 220000 KZT
    Freedom Real Estate Казахстан, Нур-Султан (Астана), микрорайон Шубар, Родниковая улица, 1/1 день назад
    ... для клиентов компании Обеспечение жизнедеятельности офиса Работа с договорами Выполнение поручений ... до 20.00 часов Комфортный офис и удобное рабочее место Возможность ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 350000 до 500000 KZT
    МЫРЗАГАЛИЕВ С.М. (ОЦ Booster) Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Туркестан, 10 день назад
    ... work life balance некоторых сотрудников)Офис - в сердце города Астаны, все ... , ЕСЛИ: - тебе подходит работа в офисе в Астаны; - тебя драйвит результат ...
    astana.hh.kz

  • Администратор

    до 240000 KZT
    Центр подготовки (AIPLUS) Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Сыганак, 43 день назад
    ... ; -Решение административно-бытовых задач в офисе; -Поддержание порядка и уюта в ... — всему обучим Что мы предлагаем: -Офис в центре города; -График 5 ...
    astana.hh.kz

  • Дизайнер-менеджер

    от 220000 до 600000 KZT
    Кузница рекламы Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Орлыкол, 10А 2 дня назад
    ... работе с клиентами (работа в офисе). НЕ СЕТЕВОЙ МАРКЕТИНГ Обязанности: Дизайн ... графических программах Условия: Работа в офисе, пн-пт, с 9 00 ...
    astana.hh.kz

  • Специалист по государственным закупкам

    от 400000 до 450000 KZT
    SignImpress Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Тауелсиздик, 5 2 дня назад
    ... государственных закупках, Условия: Работа в офисе с 09:00 - 18:30, ...
    astana.hh.kz

  • Инженер по тестированию ПО (QA)

    Webkassa Development Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Динмухамеда Кунаева, 12/1 3 дня назад
    ... продукта Формат работы: только в офисе (г.Астана) Что уже имеется ... компании Что мы предлагаем Уютный офис в Астане с видом на ...
    astana.hh.kz

  • Бухгалтер

    от 350000 до 400000 KZT
    ASTERA BUILD COMPANY Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Кабанбай Батыра, 19 6 дней назад
    ... : Пунктуальность Внимательность Оперативность РАБОТА В ОФИСЕ НЕ УДАЛЕННО Условия: Комфортый офис в центре, на левом берегу ...
    astana.hh.kz

  • Бизнес/системный аналитик

    Webkassa Development Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Динмухамеда Кунаева, 12/1 7 дней назад
    ... улучшение жизни людей. Формат работы: офис (Астана) Что нужно будет делать: ... в команде. Что мы предлагаем Офис, в котором каждый уголок пропитан ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам в call-центр

    Webkassa Development Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Динмухамеда Кунаева, 12/1 8 дней назад
    ... :00 до 18:00 в офисе. Что мы предлагаем: Гарантированное получение ... заработной платы; Теплый и уютный офис в центре левобережья с видом ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    Бизнес-Эксперт Консалт Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Жанибека Тархана, 4 9 дней назад
    ... , всё по ТК. Комфортная среда: офис в центре города (БЦ Forum ... , нормальный руководитель и поддержка от офиса. Профессиональный рост: не будет видно ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 300000 до 800000 KZT
    Газовик-M Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Габидена Мустафина, 24 10 дней назад
    ... экспертов, которые помогают развиваться. Комфортный офис и шоурум с постоянным потоком ... — короткий день. Работа в современном офисе и шоуруме с дружным коллективом. ...
    astana.hh.kz

  • Маркетолог

    от 250000 до 450000 KZT
    Freedom Real Estate Казахстан, Нур-Султан (Астана), микрорайон Шубар, Родниковая улица, 1/1 10 дней назад
    ... по продажам, готовых обрабатывать лиды Офис рядом с Байтереком Готовая база ...
    astana.hh.kz

  • HR-менеджер (Госзакуп)

    от 250000 KZT
    КАЗГИСА Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Алихана Бокейханова, 28 20 дней назад
    ... Обеспечивать надлежащее содержание и эксплуатациюпомещений офиса Мониторинг тендерных площадок на предмет ... неделя Молодая команда Современный уютный офис
    astana.hh.kz

  • Старший бухгалтер

    PTC Holding Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Туран, 18 22 дня назад
    ... ; покупка административных расходов; реализация по офису, субаренда авто, офиса, перевыставления дочерним компаниям, доверительное управление; ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по работе с партнерами

    от 500000 до 700000 KZT
    Международная академия Болашак Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Мангилик Ел, 31 22 дня назад
    ... 18:00 Официальное трудоустройство. Адрес офиса и места работы: левый берег, ул Мангилик ел 31, офис НП 5 Бесплатное участие в ...
    astana.hh.kz

  • Помощник (ассистент) менеджера по продажам

    Distritech Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Ханов Керея и Жанибека, 32 24 дня назад
    ... корреспонденции, Организация текущих рабочих моментов офиса. Требования: образование обязательное высшее материаловедение, ... 18.00; Работа в уютном офисе; Стабильная и своевременная выплата заработной ...
    astana.hh.kz

  • Помощник Маркетолога

    до 250000 KZT
    МЫРЗАГАЛИЕВ С.М. (ОЦ Booster) Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Туркестан, 10 24 дня назад
    ... и письменная речь •⁠ ⁠Работа в офисе в команде (дизайнер, видеограф, SMM- ... и т.п.) ✅ Условия: •⁠ ⁠Просторный офис и молодой коллектив •⁠ ⁠Возможность карьерного ...
    astana.hh.kz

  • Бизнес-аналитик

    от 250000 KZT
    КАЗГИСА Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Алихана Бокейханова, 28 10 часов назад
    ... , хорошо оборудованное рабочее место; Современный офис на левом берегу; График работы ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам металлопроката

    от 500000 до 3500000 KZT
    Сталь Сервис Казахстан Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Бейбитшилик, 25 11 часов назад
    ... верхней планки;Дружный коллектив;Комфортабельный офис;График работы: 5 2 с ...
    astana.hh.kz

  • ГИС-аналитик

    от 250000 до 350000 KZT
    КАЗГИСА Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Алихана Бокейханова, 28 10 часов назад
    ... , хорошо оборудованное рабочее место; Современный офис на левом берегу; График работы ...
    astana.hh.kz

  • Специалист технической поддержки

    от 200000 до 300000 KZT
    КАЗГИСА Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Алихана Бокейханова, 28 10 часов назад
    ... ;- Пятидневная рабочая неделя;- Комфортный, стильный офис с кухней и прочими удобствами;- ...
    astana.hh.kz

  • IT-техник

    от 250000 до 350000 KZT
    Центр организации бизнеса Бизнес РОСТ Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Нажимеденова, 4 15 часов назад
    ... Условия Полная занятость Работа в офисе или на объекте Стабильная заработная ...
    astana.hh.kz

  • Срочно требуются сотрудники в сфере:

    175 000 тг.
    Астана, Нур Султан 3 часа назад
    ... работы завхоза, секретаря, администратора, ресепшена, офис-менеджера, делопроизводителя );- Управления (с опытом ...
    astana.salexy.kz

  • Требуется администратор торгового зала

    150 000 тг.
    Астана, г. Нур-Султан, ул. Пушкина, 55/3, каб. 102 3 часа назад
    Требуется администратор торгового зала (офис-менеджер).
    astana.salexy.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Координатор офиса
  • Размещено: 2025-11-27 12:18:57
  • Город Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Сыганак, 47
  • Зарплата: от 350000 до 350000 KZT
  • Компания: PromExpertastana