организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив
прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством
разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив
в соответствии с действующими правилами систематизация и размещение дел, ведение их учета
подготовка описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на уничтожение, сроки хранения которых истекли
ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска
контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива
выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копии и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива
подготовка необходимых документов в отделения Работодателя, контроль за оформлением правильности поступающей в архив документацией
Требования:
знание нормативных правовых актов, положений, инструкции, других материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии; порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единой государственной системы делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности.