Административная и организационная работа
Документы и подготовка материалов
Подготовка и оформление документов: письма, КП, договоры, заявки, отчёты.
Ведение систем хранения данных (Google Drive/Notion).
Подготовка презентаций (Google Slides/PowerPoint).
Работа с государственными порталами и сервисами (egov, Кабинет налогоплательщика, ЭСФ и др.).
Координация проектов
Работа с задачами и статусами в Bitrix24/Notion/Trello/Google.
Коммуникация с подрядчиками, партнёрами, образовательными учреждениями, госорганами.
Контроль дедлайнов, напоминания, проверка выполнения задач.
Поддержка нескольких направлений одновременно.
Личные поручения
Выполнение отдельных личных задач, связанных с организацией повседневных дел.
Выезды по поручению (документы, встречи, доставки).
Свободный казахский и русский языки, английский (устное и письменное общение).
Уверенное владение Google Workspace, Bitrix24, Notion.
Грамотная письменная речь, умение формулировать тексты и редактировать документы.
Высокая организованность, внимательность к деталям, способность вести несколько проектов одновременно.
Готовность брать ответственность, самостоятельно принимать решения в рамках поставленных правил.
Быстрое обучение новым инструментам, понимание логики документооборота.
Пунктуальность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость.
Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором проектов.
Навыки подготовки презентаций и работы со сложной документацией.
Опыт взаимодействия с образовательными организациями, госорганами или технологическими проектами.
Полный рабочий день.
Гибридный формат: офис + выезды + удалённая работа.
Интенсивная, разнообразная проектная среда.
Возможность профессионального роста в EdTech, отрасли беспилотных систем и R&D.
Уровень заработной платы: обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
Отправьте резюме и короткое письмо о себе:
почему вам интересна роль ассистента;
какой у вас опыт в организации процессов;
уровень владения русским, казахским и английским языками.