ВНИМАТЕЛЬНО -РАСПОЛОЖЕНИЕ Адрес: район Аэропорта с.Гульдала
Ищем ответственного, внимательного и многозадачного Офис-менеджера, который станет надежной опорой для руководителя и обеспечит бесперебойную работу офиса. Если вы готовы работать в режиме многозадачности, на "ты" с документами и обладаете позитивным настроем — добро пожаловать в нашу команду!
Ваши ключевые задачи:
Документооборот и администрирование:
Сбор, обработка и систематизация информации от руководителей подразделений.
Составление справок, списков, отчетов по запросу руководителя.
Ведение и заполнение типовых договоров, подготовка коммерческих предложений.
Оформление и систематизация бумажного и электронного архива.
Ведение отчетности в таблицах (создание и работа с данными).
Выполнение прочих организационных и личных поручений руководителя.
Обеспечение текущей работы офиса (закупка необходимого, контроль порядка).
Кадровое делопроизводство:
Качественное ведение учета личного состава.
Ведение кадровой документации (прием, перевод, увольнение, отпуска).
Заключение трудовых договоров, работа в системе Enbek.kz.
Оформление и актуализация должностных инструкций.
Финансовый учет и аналитика:
Ведение учета первичных финансовых документов.
Подготовка еженедельного отчета Cash Flow по оплатам.
Мониторинг расходования общих бюджетов.
Ежемесячный мониторинг действующих компаний-партнёров, сбор и анализ информации о ценах.
Требования к кандидату:
Грамотность: Отличная устная и письменная речь.
Владение ПК: Уверенный пользователь Word, Excel (в том числе работа с формулами).
Опыт: Опыт работы в административном или HR-направлении будет плюсом.
Знание программ: Знание СРМ-систем будет плюсом.
Личные качества: Внимательность, ответственность, про активность и позитивный настрой.