Секретарь на ресепшен

IPSEN Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 2025-11-13 15:50:34

Описание

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков

  • Встреча и сопровождение визитеров, гостей и клиентов компании

  • Контроль календаря бронирования переговорных комнат и их подготовки для встреч

  • Заказ воды, продуктов питания, канцелярии по требованию

  • Заказ визиток для сотрудников компании

  • Коммуникация с приёмной БЦ (заполнение бланков на выпуск/блокирование электронных пропусков для сотрудников компании, контроль материальных пропусков, организация пропусков-разрешений на парковку а/м, оформление заявок на мелкий технический ремонт в офисе)

  • Взаимодействие с курьерскими службами (вызов курьера, оформление заказов и накладных)

  • Участие в контроле входящей/исходящей документации. Распределение всей входящей корреспонденции между сотрудниками компании

  • Участие в контроле и оформлении информационных стендов в офисе компании

  • Рассылка внутри компании поздравительных открыток

  • Требования:

  • Опыт от 1-го года на аналогичной позиции
  • Опыт в фармацевтической компании будет преимуществом
  • Высшее оконченное образование
  • Коммуникабельность, нацеленность на результат, ответственность, навыки ведения переговоров, активная жизненная позиция
  • Знание Английского языка будет преимуществом

Условия:

  • Конкурентоспособная заработная плата
  • Бонусная система
  • Внутрикорпоративное обучение

Похожие вакансии

  • Секретарь на ресепшен

    Ферреро Казахстан Казахстан, Алматы, проспект Достык, 192/2 8 дней назад
    Обязанности: Обеспечение эффективной работы ресепшена: встреча гостей, регистрация посетителей, контроль доступа. Координация внутренних и внешних коммуникаций: обработка звонков, электронной почты, входящей исходящей корреспонденции. Организация и ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь на ресепшен

    IPSEN Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 11 дней назад
    Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Встреча и сопровождение визитеров, гостей и клиентов компании Контроль календаря бронирования переговорных комнат и их подготовки для встреч Заказ воды, продуктов питания, канцелярии по требованию Заказ ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь на ресепшен

    до 300000 KZT
    Caspian International Restaurants company Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 15 дней назад
    Обязанности: Ведение документооборота: приём и распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчетов. Координация работы водителя компании и взаимодействие с курьерскими службами. Организация командировок сотрудников: бронирование ...
    almaty.hh.kz
  • Корпоративный секретарь

    Центр развития города Алматы, АО Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90 26 дней назад
    ... соответствующей практики; Корпоративный секретарь осуществляет подготовку отчета о соблюдении ... управления; Корпоративный секретарь осуществляет мероприятия по подготовке и ... русским языком; Корпоративный секретарь не должен совмещать свою деятельность ...
    almaty.hh.kz
  • Ресепшен

    Развития предпринимательства Даму Казахстан, Алматы 7 дней назад
    Обязанности: Консультирование посетителей и клиентов Фонда; Приём и переадресация входящих звонков; Регистрация посетителей, выдача и контроль временных пропусков; Внесение и обновление данных клиентов в системе bpm’online sales; Взаимодействие с ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    от 350000 KZT
    Aequitas Law Firm Казахстан, Алматы 3 дня назад
    Обязанности: Ведение делопроизводства, выполнение работы с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, форматирование документов Принятие корреспонденции на рассмотрение Подготовка документов и ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    от 200000 до 250000 KZT
    Bamda Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-4, 117/6 11 дней назад
    Обязанности: Ведение и учет кадрового делопроизводства (приказы, личные дела сотрудников). Ведение и учет общего делопроизводства (входящая исходящая корреспонденция, приказы по основной деятельности). Прием звонков, ведение переговоров, встреча ...
    almaty.hh.kz
  • Сотрудник на ресепшен со знанием казахского языка (нижняя часть города, мкр. Кемел)

    от 200000 до 250000 KZT
    STYNERGY Казахстан, Алматы, микрорайон Кемел, улица Казанат, 4 2 дня назад
    Сотрудник ресепшен (микрорайон Кемел - нижняя часть города) ...
    almaty.hh.kz
  • Делопроизводитель (ресепшен)

    от 250000 до 300000 KZT
    КСЖ Standard Life Казахстан, Алматы, улица Кабанбай Батыра, 186 4 дня назад
    ... конфиденциальности; поддержание порядка в зоне ресепшен и ожидания; создание доброжелательной атмосферы ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор ресепшен

    от 200000 до 250000 KZT
    Smart Education Group Казахстан, Алматы, улица Торайгырова, 19А 4 дня назад
    ... Education в поисках «Администратора на ресепшен» Обязанности:•Ведение делопроизводства, оформление необходимых ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор на ресепшен

    от 200000 до 225000 KZT
    Торговый центр Строй Сити KZ Казахстан, Алматы, микрорайон Жетысу-2, 69/3 11 дней назад
    ... отель 4* приглашаем администратора на ресепшен .Для гостей доступны: 72 комфортных ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор на ресепшен в фитнес-центр

    от 270000 до 300000 KZT
    SwimCo Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 114/8 11 дней назад
    Администратор на ресепшен в бассейн Обязанности: Консультация клиентов ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор на ресепшен

    от 220000 до 250000 KZT
    Сеть отелей КАЗЖОЛ (ТОО МАК-СЕРВИС ЛТД) Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 127/1 16 дней назад
    Администратор на ресепшен Знание английского языка ОБЯЗАТЕЛЬНО Ресепшионист - ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор на ресепшен в отель

    от 200000 до 250000 KZT
    Милдом Отель Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 128 23 дня назад
    ... Милдом срочно требуются Администраторы на ресепшен. Обязанности: Встреча и размещение гостей, ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент административного департамента (ресепшен)

    Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы, проспект Достык, 38 23 дня назад
    ... 2-х лет, на позиции ресепшен, ассистент руководителя, офис-менеджер; Аккуратность, ...
    almaty.hh.kz
  • Срочно требуются:Секретарь референт,начальники участков,инженер ПТО,сметчики

    Алматы 10 часов назад
    В компанию срочно требуются:Секретарь референт,начальники участков,инженер ПТО, ...
    almaty.salexy.kz
  • Срочно! Требуется секретарь-референт

    100 000 тг.
    Алматы, ул.Ташкентсткая, угол ул. Потанина дом 40 10 часов назад
    ... компанию ТОО КААП Желдiрме требуется Секретарь-референт.Обязанности:Осуществляет подготовку необходимых ...
    almaty.salexy.kz
  • Младший юрист офиса Корпоративного секретаря

    Bereke Bank Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 2 дня назад
    ... рамках работы подразделения. Помощь Корпоративному секретарю Банка в документальном сопровождении (согласование ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь со знанием английского языка

    от 250000 KZT
    Общественный фонд «NNEF» Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 190 2 дня назад
    Секретарь со знанием английского языка (ВНИМАНИЕ ...
    almaty.hh.kz
  • Главный специалист офиса Корпоративного секретаря

    Bereke Bank Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 3 дня назад
    ... рамках работы подразделения. Помощь Корпоративному секретарю Банка в документальном сопровождении (согласование ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь-менеджер

    от 321000 до 400000 KZT
    Частный фонд Фонд Булата Утемуратова Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... Булата Утемуратова приглашает в команду Секретаря-менеджера Аутизм Центра в Алматы. ...
    almaty.hh.kz
  • Юрист/Корпоративный секретарь

    «ФИНАНСОВЫЙ ХОЛДИНГ «РЕСПУБЛИКА» Казахстан, Алматы, улица Патшаим Тажибаевой, 155 7 дней назад
    ... обзоров для внутреннего использования. Корпоративный секретарь: Обеспечение и подготовка проведения заседаний ...
    almaty.hh.kz
  • Пресс-секретарь / PR-специалист

    Elite Business Group Казахстан, Алматы, проспект Достык, 291/23 9 дней назад
    ... сотрудничеству опытного и амбициозного Пресс-секретаря PR-специалиста для работы с ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь со знанием английского языка

    от 250000 KZT
    Общественный фонд «NNEF» Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 190 10 дней назад
    Секретарь со знанием английского языка (ВНИМАНИЕ ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент по организации заседаний СД

    Alatau City Bank Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 242 9 дней назад
    ... : оказывает техническое содействие Корпоративному секретарю в организации и проведении ... с деятельностью корпоративного секретаря и подразделения, поддерживающего деятельность СД; ... работы в качестве Корпоративного секретаря или на поддержки деятельности КС, ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор

    от 200000 KZT
    Институт хирургии Казахстан, Алматы, улица Нурлана Каппарова, 4 22 часа назад
    ... образование Обязателен опыт работы на ресепшен или в колл-центре от ...
    almaty.hh.kz
  • Ресепшионист в хостел

    от 200000 до 200000 KZT
    Brick и Ко Казахстан, Алматы, Алатауский район, жилой комплекс Северное Кольцо, 92/3к3 2 дня назад
    ... чистоты и порядка на стойке ресепшен и в общих зонах Работа ... ). Требования: Опыт работы администратором, на ресепшен или в сфере гостеприимства будет ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор

    от 200000 до 300000 KZT
    Медлайф РЦ Казахстан, Алматы, проспект Абая, 150/230блок11 2 дня назад
    ... станет лицом центра, организует работу ресепшен и будет помогать пациентам выбрать ... записи 💪 ⸻ 💼 Твои задачи:• Работа на ресепшен — встреча пациентов, создание уютной атмосферы;• ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор

    от 190000 до 200000 KZT
    ШГ «Grace» Казахстан, Алматы, Кульджинский тракт, 2Д 4 дня назад
    ... 000 тг. Обязанности: Работа на ресепшен. Встреча и координирование клиентов в зоне ресепшен, взаимодействие с детьми и родителями. ...
    almaty.hh.kz
  • Ресепшионист-консультант в Визит-центр Ayusai

    от 350000 KZT
    Sandyq World Казахстан, Алматы, улица Кокшокы, 1А 10 дней назад
    ... точке. Это не просто стойка ресепшен — это лицо отеля и магазина. ... . Следить за порядком и презентабельностью ресепшен и торговой зоны. Создавать атмосферу ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор ресепшен отеля

    от 220000 KZT
    World Trade Center Almaty (Best Western Plus Atakent Park Hotel) Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 42 день назад
    Обязанности: регистрация въезда выезда гостей в отель (работа в программе); работа с кассовым аппаратом (расчет въезжающих выезжающих гостей); быстрые и качественные ответы на телефонные звонки. Требования: знание русского, английского и казахского языков ...
    almaty.hh.kz
  • Требуются сотрудники.

    Алматы 10 часов назад
    ОПЕРАТОР НА РЕСЕПШЕН. Обязанности:приём и распределение телефонных ...
    almaty.salexy.kz
  • Оператор информационного стола/Ресепшен

    Mega Center Management Казахстан, город Алматы, ул. Розыбакиева, 247а 21 час назад
    Обязанности: Проводит работу с посетителями ТРЦ, информирует посетителей ТРЦ по вопросам расположения бутиков, имеющимся скидкам и проводимым акциям в ТРЦ. Отвечает на телефонные звонки. Принимает и регистрирует предложения и замечания от посетителей ТРЦ. ...
    almaty.hh.kz
  • Требуется администратор

    250 000 тг.
    Алматы 10 часов назад
    ... девушку в администрацию Работа на ресепшне, проверка пропусков. Заполнение журнала регистрации. ...
    almaty.salexy.kz
  • Receptionist

    EY (Ernst & Young) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 22 часа назад
    ... чистоты и порядка в зоне ресепшен Поддержка организации корпоративных мероприятий и ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор на ресепшен

    Open Healthcare Kazakhstan (Оупен Хелскэйр Казахстан) Казахстан, Алматы, улица Яссауи, 13 21 час назад
    В медицинский центр требуется ресепшионист. Обязанности: Прием и сопровождение посетителей; Запись, первичная консультация по услугам клиники; Регистрация пациентов; Консультация по договору страхования, заключение договоров с пациентами, ведение страховых ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор-кассир

    от 300000 KZT
    Зеленый лотос Казахстан, Алматы день назад
    ... и гостей клиники в зоне ресепшен; Запись пациентов на прием; Работа ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор-стажер в 5* отелях США (со знанием английского языка)

    от 2500 до 3000 USD
    Globus Exchange Казахстан, Алматы день назад
    ... ; Взаимодействие с потенциальными гостями на ресепшен Консультация по имеющимся доступным номерам ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор ресепшен в БЦ

    Lynks Property Management (Линкс Проперти Менеджмент) Казахстан, Алматы день назад
    Обязанности: Обеспечивать работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий Обеспечивать прием входящих исходящих звонков. Осуществлять прием и регистрацию корреспонденции. Ведение деловой переписки. ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Секретарь на ресепшен
  • Размещено: 2025-11-13 15:50:34
  • Город Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280
  • Зарплата:
  • Компания: IPSEN