|
1) администрирование, сопровождение и техническая спецификация договоров, заключаемых по направлениям деятельности с ежемесячным проведением мониторинга количества и качества оказанных услуг; 2) участие в бюджетном планировании по статьям затрат курируемым направлениям;
3) участие в установленном порядке в процессе закупок товаров, работ и услуг по направлениям деятельности курируемым направлениям; 4) наблюдение и контроль за состоянием систем кондиционирование в административных зданиях Филиала;5) обеспечение Филиала мебелью, хозяйственным инвентарем, оборудованием, осуществление контроля за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;6) обеспечение работников Филиала канцелярскими товарами, необходимыми хозяйственными материалами, ведение учета и отчетности об их расходовании;7) обеспечение работников Филиала полиграфической и бланочной продукцией;8) организация и обеспечение принятия на склад, учет и хранение товарно-материальных ценностей и контроль за их выдачей;9) организация работ по изготовлению грамот, печатей, поздравительных адресов, значков, приобретению ценных подарков;10) организация работы по применению государственного языка в делопроизводстве Филиала, а также проведение мероприятий по внедрению государственного языка;11) обеспечение своевременной обработки поступающей корреспонденции, её регистрация и представление директору Филиала для ознакомления, принятие решения и направление исполнителям. Контроль за отправкой исходящей корреспонденции;12) систематический контроль за сроками исполнения документов и их правильного оформления;13) организация работы по приему приказов, распоряжений, указаний из Общества, телефонограмм, их учетной регистрации, передачи для руководства и исполнения подразделениями Филиала и ознакомления в необходимых случаях работников Филиала;14) обеспечение формирования дел по номенклатуре и хранения материалов текущего делопроизводства. Подготовка дел для сдачи на хранение в архив. Выдача на временное пользование материалов, законченных делопроизводством;15) обеспечение и составление описи дел ведения делопроизводства документов с грифами «Для служебного пользования», «ДСП» и «Конфиденциально (коммерческая тайна)» (прием, регистрация, размножение, отправка документов);16) подготовка проектов приказов, распоряжений и других документов, в пределах своей компетенции, разрабатываемых в Филиале;17) подготовка номенклатуры дел в целом по Филиалу для утверждения, внесение предложений по совершенствованию системы делопроизводства, организация их внедрения;18) анализ исполнения бюджета (информационное обеспечение, почтовые и канцелярские расходы);19) подготовка отчетов по ведению делопроизводства (год, квартал, месяц);20) оказание методической помощи по ведению делопроизводства в подразделениях Филиала правильности формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;21) осуществление иных обязанностей, возложенных непосредственным руководителем и внутренними документами Общества.
|