Организация работы офиса, обеспечение порядка и бесперебойной административной деятельности.
Приём и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции.
Ведение документооборота (регистрация, хранение, отправка писем, входящей и исходящей документации).
Организация деловых встреч, совещаний, командировок.
Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, хозяйственными товарами и контроль их использования.
Взаимодействие с подрядчиками по административным вопросам (уборка, доставка воды, обслуживание техники и т.п.).
Ведение больничных листов, отпуска без сохранения заработной платы, служебные записки на выход в выходные дни.
Поддержание корпоративной культуры, организация мероприятий (дни рождения, праздники и т.п.).
Выполнение поручений руководства.
Контроль и ведение отчетности отдела Снабжения по закупу ТМЦ согласно регламенту предприятия.