Основные обязанности:
Организация и совершенствование электронного документооборота;
Ведение базы данных документов, контроль их учета, хранения и архивации;
Обработка и рассылка исходящей корреспонденции;
Формирование и передача документов в архив с описью;
Сбор и проверка документов у поставщиков для целей комплаенс;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Поддержка внутренних процедур компании по документообороту и отчетности.
Требования:
Знание нормативных актов и правил ведения, оформления и хранения документов;
Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook);
Внимательность к деталям, аккуратность, умение работать с конфиденциальной информацией