Делопроизводитель-архивариус

Поликлиника №8 города Караганды Казахстан, Караганда, улица Можайского, 13/1 2025-11-03 09:28:10
Откликнуться на karaganda.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Ежедневно обеспечивать рабочее место директора всем необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение).
  • Представлять директору в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись.
  • Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения.
  • Вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов.
  • Обеспечивать директору прием посетителей только в установленные для этого часы.
  • Регулировать обращения посетителей поликлиники и сотрудников к директору, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.
  • Выяснять у лиц, вызывающих директору по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если нтересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить.
  • Записывать в отсутствие директора фамилии и телефоны лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю.
  • Принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их в журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего.
  • Обеспечивать подготовку совещаний у директора (сбор необходимого материала, оповещение участников).
  • Подшивать дела, законченные делопроизводством.
  • Отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через курьера.
  • Печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию для руководителя.
  • Обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических учреждений, административно-хозяйственных и аварийных служб
  • осуществляет работу по ведению архивного дела в поликлинике;
  • организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
  • принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
  • участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
  • в соответствии с действующим порядком шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
  • подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
  • следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
  • контролирует соблюдение порядка противопожарной защиты в помещении архива;
  • выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы;
  • составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;
  • подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
  • принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-го года;
  • Образование по соответствующей специальности;
Условия:
  • 40-часовая рабочая неделя;
  • полный соц.пакет;
  • своевременная оплата труда
Откликнуться на karaganda.hh.kz

Похожие вакансии

  • Архивариус

    Народный банк Казахстана Казахстан, Караганда, улица Мануильского, 17А 13 дней назад
    ... документов существует банковский архив.Именно Архивариус организовывает хранение, следит за состоянием ...
    karaganda.hh.kz

  • Архивариус

    от 190000 до 200000 KZT
    Алып-2008 Казахстан, Караганда, улица Язева, 14/1 8 дней назад
    Обязанности: ведение архивного дела организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством в соответствии с ...
    karaganda.hh.kz

  • Архивариус

    от 198000 до 202000 KZT
    КГП Областной центр крови Казахстан, Караганда, проспект Шахтёров, 81 13 дней назад
    Обязанности: Принимать участие в разработке и составлении номенклатуры дел отдела и предприятия; Принимать участие в работе экспертной комиссии; Проводить внутренний аудит в подразделениях по оперативному хранению дел и их использованию; Составлять ...
    karaganda.hh.kz

  • Стажер в отдел снабжения (г. Караганда)

    АО ИП Эфес Казахстан Казахстан, Караганда, улица Гоголя, 75 18 дней назад
    ... материалов (канцтовары и т.п.) Архивариус (систематизация и сдача документов в ...
    karaganda.hh.kz

  • Делопроизводитель в отдел кадров

    от 220000 до 275000 KZT
    220 VOLT Казахстан, Караганда, улица Ермекова, 114 19 дней назад
    Обязанности: Своевременно доводит до сотрудников служебную информацию В соответствии с резолюцией руководителей Компании передает документы на исполнение. Ведет протоколы совещаний компании и обеспечивает ознакомление с протоколом руководителей ...
    karaganda.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Делопроизводитель-архивариус
  • Размещено: 2025-11-03 09:28:10
  • Город Казахстан, Караганда, улица Можайского, 13/1
  • Зарплата: от 170000 до 170000 KZT
  • Компания: Поликлиника №8 города Караганды