Должностные обязанности личного ассистента директора Центра цветов «Романтик»
1. Административная поддержка
- Организация рабочего графика директора, планирование встреч и мероприятий
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
- Подготовка отчетов, документов, знание пк и 1с обязательно
- Контроль исполнения поручений директора.
2. Работа с клиентами и партнерами:
- Взаимодействие с поставщиками, заказчиками и партнерами.
- Организация деловых встреч, переговоров.
- Подготовка коммерческих предложений и договоров.
3. Оперативное управление:
- Контроль за работой персонала, выполнение распоряжений руководителя.
- Мониторинг выполнения ключевых задач компании.
- Контроль за выполнением договорных обязательств.
- Организация деловых поездок, командировок. Нужен человек с правами
- Контроль состояния офиса, обеспечение необходимыми ресурсами.
- Решение срочных и нестандартных задач по поручению директора.
- Контроль состояния офиса, обеспечение необходимыми ресурсами.
- Оперативное реагирование на внештатные ситуации.