KIA Qazaqstan — это команда, объединённая стремлением к качеству и совершенству во всём. Мы ищем ответственного делопроизводителя, который поможет нам поддерживать порядок и эффективность в ежедневных процессах производства.
Обязанности:
Ведение входящей и исходящей корреспонденции — регистрация, распределение, контроль исполнения документов.
Подготовка, оформление и хранение служебных документов (приказы, служебные записки, акты, протоколы, письма, отчёты).
Ведение и актуализация архивов — бумажных и электронных.
Оформление заявок на канцелярию, СИЗ, хозяйственные нужды и т.п.
Поддержка коммуникации между подразделениями — передача документов, организация подписей и визирования.
Составление отчетов, таблиц и реестров (Excel, Word, внутренние системы документооборота).
Контроль сроков исполнения поручений руководителя.
Организация встреч, совещаний, ведение протоколов.
Соблюдение корпоративных стандартов документооборота (в т.ч. на английском языке).
Секретное и конфиденциальное хранение служебной информации.
Образование:
Среднее специальное или высшее (предпочтительно — административное, экономическое, техническое или лингвистическое).
Опыт работы:
От 1 года в делопроизводстве, офис-менеджменте или административной поддержке (желательно на производстве).
Навыки и знания:
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Знание правил оформления деловых документов и архивного дела.
Владение государственным и русским языками, желательно — английским (на уровне чтения служебных писем и инструкций).
Внимательность, организованность, умение работать с большим объемом информации.
Личные качества:
Ответственность, аккуратность, дипломатичность.
Умение работать в команде и соблюдать корпоративные стандарты KIA.
Место работы г. Костанай;
Доставка на работу и с работы;
Работа в молодой и дружной команде;
Бесплатный обед.