Операционное сопровождение текущей деятельности компании (нефтепродукты, логистика, экспорт/импорт).
Обработка, проверка и систематизация документов (договоры, акты, накладные, инвойсы, ЖД и авто-накладные и прочее).
Ведение и обновление сводных таблиц, учет и прочее.
Мониторинг логистических маршрутов (ЖД и авто), взаимодействие с перевозчиками и складами.
Подготовка отчетов и аналитических таблиц по текущим операциям.
Контроль сроков поставок, платежей, исполнения договорных обязательств.
Выполнение поручений руководителя, организация документооборота.
Владение MS Excel и Word на уровне уверенного пользователя (формулы, таблицы, сводные, форматирование).
Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
Базовое знание английского языка — понимание основных терминов в документации (инвойсы, контракты, логистика).
Аналитический и логистический склад ума, способность быстро ориентироваться в данных.
Понимание принципов ЖД и автологистики, этапов поставок и документооборота.
Опыт работы или интерес к сфере нефтепродуктов / ГСМ приветствуется.
Ответственность, системность, оперативность, стрессоустойчивость.
Опыт работы с транспортными документами (железнодорожные накладные, ТТН, паспорта качества).
Понимание процессов импорта/экспорта и складского учета.
Навыки составления простых аналитических отчетов (по остаткам, отгрузкам, маршрутам)