Мы VISAMIE — образовательно-консалтинговая компания, которая помогает студентам поступить в университеты США, оформить визы и пройти адаптацию за рубежом.
Цель позиции
Освободить время руководителя и выстроить порядок в операционных процессах компании.
Ты — связующее звено между студентами, специалистами и руководителем.
Твоя миссия — чтобы всё шло по системе, вовремя и без хаоса.
Основные задачи
Вести ежедневный отчёт по процессу студентов (этапы, дедлайны, статус, ответственные)
Организовать и поддерживать коммуникацию между клиентами, менеджерами и визовыми специалистами
Настраивать и оптимизировать систему работы в Notion и Google Workspace
Контролировать выполнение задач и дедлайнов
Помогать руководителю с координацией задач и подготовкой материалов по процессу работы
Требования
Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar)
Опыт работы в Notion или готовность быстро освоить
Умение структурировать информацию и выстраивать процессы
Навыки организации, приоритизации и тайм-менеджмента
Ответственность, инициативность, внимание к деталям
Условия: