Встреча и прием посетителей, предоставление информации об организации;
Прием входящих звонков, регистрация и передача сообщений сотрудникам;
Организация приема гостей и переговоров (кофе, вода, помещение переговорных комнат);
Ведение входящей и исходящей корреспонденции (в том числе электронных писем);
Ведение журнала посещений и контроль за пропускным режимом;
Координация курьерской доставки и входящих документов;
Поддержание порядка и комфортной атмосферы в зоне ресепшн.
Опыт работы администратором/секретарем/офис-менеджером будет преимуществом;
Владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Outlook);
Грамотная устная и письменная речь, вежливость и пунктуальность;
Умение работать с большим потоком информации;
Презентабельный внешний вид, доброжелательность, стрессоустойчивость.
Рабочее место — зона ресепшн офиса;
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
Стабильная заработная плата;
Комфортные условия труда.