Мониторинг всех досок и реестров поручений (Bitrix24, Microsoft Planner/Teams);

Отслеживание сроков исполнения, напоминания и эскалации;

Своевременное информирование директора о рисках невыполнения поручений;

Подготовка ежедневных/еженедельных дайджестов по статусам задач;

Формирование KPI и метрик исполнения (по людям, подразделениям проектам);

Автоматизация отчётности в BI/Excel/Power BI;

Подсветка узких мест, проблемных поручений и рисков;

Участие в разработке и внедрении стандартов корпоративного управления;

Поддержка процессов по автоматизации в Bitrix24 и переходу на Microsoft 365;

Документирование бизнес-процессов (AS-IS, TO-BE);

Контроль за соблюдением процедур и корпоративных стандартов;

Ведение протоколов встреч (по необходимости, не всегда);

Подготовка структурированных отчетов и презентаций для фаундера;

Организация коммуникаций между подразделениями по поручениям;

Контроль полного цикла поручений;

Актуализация данных в системах управления задачами;

Отчетность перед управляющим директором;

Навигация по задачам и своевременное уведомление.

Опыт работы бизнес-аналитиком, PM или ассистентом руководителя;

Знание и практика работы в Bitrix24, Microsoft 365 (Teams, Planner, Power BI, SharePoint);

Навыки аналитики и подготовки отчетов (Excel, PowerPoint, BI-системы);

Опыт описания и оптимизации бизнес-процессов;

Грамотное ведение деловой документации (протоколы, регламенты, презентации).