Обязанности:
Приветствие, регистрация и направление посетителей к соответствующему работнику или в определённый отдел
Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров и т.д.)
Поддержание порядка и уюта в офисе
Оформление/получение выездных/въездных виз
Взаимодействие с сервисными службами и арендодателем
Контроль за техническим состоянием офисной техники и оборудования
Ведение документации, деловая переписка, сканирование/копирование
Регистрация документации (входящих/ исходящих документов и почты);
Поддержка сотрудников по административным вопросам
Помощь в организации мероприятий
Обработка заявок по заключению контрактов на гостиничные, транспортные, курьерские услуги
Организация командировок и перевахтовок работников
Обеспечение конфиденциальности документооборота, контроль за правильным оформлением писем с грифом конфиденциальности
Выполнение разовых поручений Руководства
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет (желательно)
Грамотная устная и письменная речь
Знание делового этикета
Уверенное владение ПК (MS Office, почта, мессенджеры)
Ответственность, аккуратность, организованность
Вежливость, доброжелательность
Мы предлагаем:
Стабильную заработную плату
Комфортный офис и дружный коллектив
Возможности для профессионального роста
Корпоративные мероприятия