Функциональные обязанности:

• Ведение договоров по основной деятельности компании: разработка, согласование, подписание и полное сопровождение.
• Ведение договоров по хозяйственной деятельности компании: разработка, согласование, подписание и полное сопровождение.
• Подготовка коммерческих предложений: анализ требований клиентов, формирование и согласование коммерческих предложений.
• Подготовка и контроль исполнения распоряжений: разработка распоряжений по основной деятельности компании, доведение задач до профильных департаментов.
• Деловая переписка: подготовка информационных и сопроводительных писем, ответов на претензии, обработка различных запросов клиентов и партнёров.
• Подготовка отчетности.
• Контроль договоров на различные услуги: обеспечение соблюдения сроков сдачи отчетности, разработка и внедрение документов, подтверждающих деятельность компании.
• Разработка и согласование регламентирующих документов: подготовка должностных инструкций, регламентов действий при ЧС и пожарах, схем и других документов, определяющих порядок работы сотрудников охраны.
• Участие в тендерах: мониторинг и анализ закупочных процедур (Портал государственных закупок, Mitwork, MP.KZ, ETS Tender), подготовка конкурсной документации, подача заявок, участие в тендерах.
• Корректорская правка документов: проверка и редактирование документов на предмет грамотности, стилистики и соответствия установленным требованиям.
• Регистрационные действия на различных платформах: открытие и закрытие филиалов, внесение изменений в учредительные документы, обновление лицензий, ключей ЭЦП и других юридически значимых данных.
• Работа на порталах: Egov, Енбек (периодическая работа).
• Ведение базы данных служебных документов: систематизация, учет, обновление и контроль хранения внутренних документов компании.
• Претензионная и досудебная работа: подготовка претензионных писем и исковых заявлений, анализ документов, сопровождение досудебного урегулирования споров.

Требования к кандидату:

1. Образование и опыт:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет на аналогичных должностях (в сферах договорной, административной работы, коммерческой деятельности).

2. Профессиональные знания и навыки:

• Знание основ гражданского, трудового и административного законодательства.
• Опыт составления, согласования и сопровождения договоров (как по основной, так и по хозяйственной деятельности компании).
• Навыки ведения претензионной и досудебной работы.
• Опыт подготовки коммерческих предложений.
• Умение вести деловую переписку, составлять информационные письма, служебные записки, распоряжения, отчёты.
• Навыки разработки и согласования с Заказчиками регламентов, инструкций и прочей документации.
• Опыт взаимодействия с корпоративными клиентами.
• Знание документооборота и принципов хранения служебных документов.
• Опыт подготовки отчетной документации.

3. Работа с онлайн-ресурсами и порталами:

• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office, отличные навыки работы в Excel.
• Умение работать на государственных и специализированных порталах: Egov, Енбек, портал госзакупок, Mitwork, MP.KZ, ETS Tender.
• Навыки регистрации и актуализации данных на онлайн-платформах: открытие/закрытие филиалов, обновление лицензий, ЭЦП и др.

4. Личностные качества:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации.
• Ответственность, инициативность, высокая самоорганизация.
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно принимать решения.