Обязанности:
Планирование, координация и управление проектами по автоматизации процессов
в Товариществе, включая разработку проектных планов и сроков.
Постановка целей, задач и ключевых показателей эффективности (KPI) для
каждого проекта.
Анализ текущих процессов и выявление возможностей для их улучшения через
автоматизацию.
Совместная работа с командой разработчиков для внедрения решений,
направленных на оптимизацию рабочих процессов.
Обеспечение интеграции автоматизационных решений с существующими
системами и платформами компании.
Мониторинг хода выполнения проектов, своевременное выявление отклонений от
плана и принятие корректирующих мер.
Проведение регулярных встреч с командой для обсуждения прогресса, выявления
проблем и поиска решений.
Оценка эффективности внедренных решений и их влияния на операционную
деятельность компании.
Взаимодействие с внутренними заказчиками, руководством и другими
подразделениями для сбора требований, согласования проектных задач и обсуждения результатов.
Подготовка отчетности по статусу проектов, включая достижения, риски и
дальнейшие шаги.
Обеспечение своевременной и прозрачной коммуникации с руководством о
статусе и результатах проектов.
Идентификация потенциальных рисков и проблем, связанных с проектами
автоматизации, и разработка мер по их минимизации.
Разработка и поддержка проектной документации, включая технические задания,
планы проектов, протоколы встреч и отчеты.
Внедрение и поддержка стандартов и методологий управления проектами внутри
отдела.
Подготовка и разработка документации, отчётов и актов;
Работа с поставщиками в рамках предоставляемых услуг;
Не разглашать конфиденциальную информацию, архитектурную и
технологическую схему ИТ инфраструктуры, а также детали проектов заказчиков без
разрешения непосредственного руководителя и/или заказчика.
Исполнение требований по соблюдению информационной безопасности
Требования:
Знание отрасли:
Понимание специфики отрасли (например, IT, строительство, маркетинг, производство и т.д.).
Знание ключевых процессов и технологий, связанных с проектами в данной сфере.
Документооборот и отчетность:
Умение вести проектную документацию (устав проекта, техническое задание, отчеты о прогрессе).
Навыки подготовки презентаций и отчетов для стейкхолдеров.
Работа с данными и аналитика:
Умение анализировать данные для оценки прогресса проекта и принятия решений.
Знание основ работы с BI-инструментами (например, Power BI, Tableau) — как плюс.
Личностные компетенции (Soft Skills):
Лидерство и управление командой:
Способность мотивировать и координировать работу команды.
Навыки разрешения конфликтов и управления динамикой команды.
Коммуникация:
Отличные навыки устной и письменной коммуникации.
Умение эффективно взаимодействовать с заказчиками, стейкхолдерами и членами
команды.
Управление временем и стрессоустойчивость:
Способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
Умение сохранять спокойствие и принимать решения в стрессовых ситуациях.
Профессиональные компетенции (Hard Skills):
Управление проектами:
Знание методологий управления проектами (Agile, Scrum, Waterfall, Kanban, PRINCE2 и др.).
Умение разрабатывать и контролировать проектные планы, графики (Gantt charts), бюджеты и ресурсы.
Навыки работы с инструментами управления проектами (Jira, Trello, MS Project, Asana, Monday.com и др.).
Планирование и организация:
Способность определять цели проекта, этапы, сроки и ключевые показатели
эффективности (KPI).
Умение приоритизировать задачи и управлять ресурсами для достижения целей в срок.
Управление рисками:
Навыки идентификации, анализа и минимизации проектных рисков.
Разработка планов управления рисками и их внедрение.
Знание языков:
Казахский, русский, английский
Условия:
- рабочий график c 09:00 до 18:30
- медицинская страховка
- развозка
Необходимые степени образования