Организация рабочего дня руководителя
Ведение календаря встреч и задач.
Планирование и согласование графика.
Напоминания о важных событиях и сроках.
Коммуникация
Ответы на входящие звонки и сообщения (WhatsApp, Telegram, почта и т. д.).
Фильтрация запросов, перенаправление нужной информации руководителю.
Поддержка связи с клиентами, партнёрами и командой.
Административные задачи
Назначение и организация встреч (онлайн/офлайн).
Подготовка документов и материалов к совещаниям.
Прием, составление и сдача отчетов.
Ведение внутренней документации.
Контроль и отчетность
Сбор отчетов от сотрудников и подрядчиков.
Формирование итоговых отчетов для руководителя.
Контроль выполнения поручений командой.
Личные поручения (по необходимости)
Оплата счетов, заказ услуг или товаров.
Организация поездок, билетов, брони гостиниц.
Другие поручения в рамках договорённости.