Анализ реальных цепей поставок, расчет их основные параметры, оптимизация расходов и моделирование логистических процессов.
Ведение реестров по вагонам, повагонные ведомости, расчетов по судам, проверка АВР,
Руководство погрузочно-разгрузочными работами, приемкой грузов по количеству в соответствии с сопроводительными документами, качеству;
Составление ГУ-план, заявки, разработка сетки тарифов по услугам компании
Заказ и поиск вагонов, расчет железнодорожной, морской отправки грузов
Сопровождение договоров с субподрядными организациями
Осуществление экспедирования сопровождение полученных грузов до места
назначения, указанного в сопроводительных документах.
Составление проектов приказов, деловых писем, проектов распорядительных документов, ведение кадрового делопроизводства, формирование личных дел и мн др.
Составление и ведение протоколов компании, кадровый учет рабочего времени
Подготовка документов к сдаче дел в архив, подготовка номенклатуры дел компании
Обеспечение и осуществление контроль за своевременным исполнением приказов и поручений начальника
Требования:
основы логистики, управление цепочками поставок, особенности различных видов транспорта, принципы формирования маршрутов и организации перевозок;
• порядок оформления товарно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, таможенных, страховых и претензионных документов;
• законодательство и тарифы по экспедиторской деятельности;
• знание законов и нормативных актов, регулирующих транспортную деятельность, тарифы, скидки и льготы на перевозки, на фрахт судна;
• нормативные правовые акты, регламентирующие перевозки;
• порядок оказания логистических услуг;
• методологию организации перевозок грузов в цепи поставок;
• правила перевозки грузов на различных видах транспорта;
• методику расчета стоимости перевозки;
• действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям;
• системы тарифов, скидок, льгот на перевозки;
• основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках;
• особенности перевозки специальных, опасных, негабаритных грузов различными видами транспорта;
• нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза;
• правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта;
• структуру коммерческого предложения;
• особенности составления договора на транспортно-экспедиторское обслуживание;
• правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта;
•правила таможенного оформления товаров на экспорт;
• правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений;
• порядок согласования документов;
• документооборот;
• правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой;
• основы процессного управления;
• основных компаний-партнеров, их руководство и непосредственных исполнителей;
• нормативные документы организаций-перевозчиков;
• порядок заключения договоров с подрядчиками;
• основы гражданского законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации;
• правила делового общения и деловой переписки на двух языках.
знание техники безопасности, знание английского языка приветствуется.