Офис-менеджер

Ордабасы Кус Казахстан, аул Бадам, станция Бадам 2025-09-25 14:51:13

Описание

Обязанности:
  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства Товарищества.
  • Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Товарищества.

  • Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

  • Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание, передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

  • По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками Товарищества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Товарищества, взятых на контроль. Вести контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих документов, писем, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, компьютерные банки данных, систематизировать и хранить документы текущего архива. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Требования:
  • Организационные навыки;
  • Свободное владение казахским и русским языком;
  • Опыт работы по специализации не менее 2-х лет;
  • Знание делопроизводства;
  • Уверенный пользователь ПК и орг.техники.
Условия:
  • График работы 5/2;
  • Имеется развоз;
  • Официальное трудоустройство.

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер
  • Размещено: 2025-09-25 14:51:13
  • Город Казахстан, аул Бадам, станция Бадам
  • Зарплата: от 195000 KZT
  • Компания: Ордабасы Кус