Міндеттері:
Банк филиалының мұрағаттық іс жүргізуін ұйымдастыру және жүргізу;
Банк филиалының қызметі нәтижесінде қалыптасатын құжаттардың сақталуын және есепке алынуын, олардың мұрағатталуын және ұтымды орналастырылуын қамтамасыз ету;
Банк бөлімшесінің қоймасында сақталатын құжаттардың сақталуын, несиелік операцияларды жүргізу кезінде кепілге құқық белгілейтін құжаттардың түпнұсқалары бар конверттердің және Банкке ерекше құнды басқа да қағаз түріндегі құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету;
Банк филиалының мұрағатқа тапсырылған құжаттарын есепке алуды, жүйелеуді, сақтауды және пайдалануды қамтамасыз ету;
Банк филиалының толтырылған құжаттарының мұрағатқа уақытылы түсуін қадағалау;
Банк филиалы құжаттарының жай-күйін бақылау және Банк филиалының мұрағат үй-жайларында құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету үшін қажетті шарттарға сәйкестігін қамтамасыз ету.

Обязанности:

• организация и ведение архивного дела филиала Банка;
• обеспечение сохранности и учета документов, образующихся в деятельности филиала Банка, их архивации и рационального размещения;
• обеспечение сохранности документов, сохранности конвертов с оригиналами правоустанавливающих документов на предмет залога, при осуществлении кредитных операций и иных документов на бумажных носителях, имеющих особую ценность для Банка, хранящихся в хранилище филиала Банка;
• обеспечение регистрации, систематизации, хранения, использования документов филиала Банка, переданных в архив;
• контроль своевременности поступления в архив документов филиала Банка, законченных делопроизводством;
• контроль состояния документов филиала Банка и соблюдения в помещениях архива филиала Банка условий, необходимых для обеспечения сохранности документов