Должностные обязанности:
1. Своевременно обеспечивает подразделения АО «УМЗ» товарно-материальными ценностями (далее - ТМЦ) по закреплённой номенклатуре в соответствии с заявками подразделений и планом закупок товаров, работ и услуг АО «УМЗ».
2. Принимает участие в согласовании заявок на закупку ТМЦ.
3. При формировании годового плана закупок товаров, работ и услуг АО «УМЗ»:
- определяет способ закупки в соответствии с Порядком;
- определяет сроки проведения процедур закупок;
- определяет сроки поставок ТМЦ.
4. Предоставляет в отдел планирования и организации закупок информацию о необходимости корректировки плана закупок.
5. Изучает рынок товаров, осуществляет поиск поставщиков, накапливает информацию о предлагаемых ТМЦ по качеству, цене, своевременной поставке, транспортным расходам и другим показателям.
6. Своевременно готовит и направляет в установленном порядке заявки на организацию и проведение закупки ТМЦ по закреплённой номенклатуре, готовит документацию на закупку ТМЦ в части предоставления технической спецификации и проекта договора.
7. Проводит работы по комплаенс проверке контрагентов в соответствии с «Правилами по комплаенс проверке контрагентов АО «УМЗ», оформляет и обслуживает договоры на закупку ТМЦ по закреплённой номенклатуре. При заключении договора соблюдает сроки, указанные в Порядке и внутренних нормативных документах АО «УМЗ». Ведет учет и хранение договоров, их копий.
8. Контролирует сроки исполнения заключённых договоров на закупку ТМЦ по закреплённой номенклатуре поставщиками.
9. Размещает информацию по заключённым договорам на веб-портале закупок.
10. Ведет в действующем учетном программном комплексе АО «УМЗ» учет финансово-хозяйственных операций связанных с поступлением ТМЦ по закрепленной номенклатуре.
11. Проводит идентификацию ТМЦ на соответствие установленным требованиям, оформляет и обеспечивает сохранение записей.
12. Участвует в разработке и корректировке перечней материалов и реагентов, влияющих на качество готовой продукции.
13. Составляет заявки на транспорт для перевозки грузов, обеспечивает рациональное использование транспорта.
14. Участвует в получении ТМЦ от поставщика.
15. Участвует в оформлении документов на отпуск ТМЦ в производство.
16. Анализирует работу складов в части движения, приема, оприходования, хранения, отпуска ТМЦ подразделениям АО «УМЗ» (в сфере своей компетенции).
17. Проводит мониторинг запасов ТМЦ на складах, принимает меры к ликвидации выявленного дефицита, поддержания запасов на установленном уровне без накопления сверхнормативных и неликвидных запасов.
18. Участвует в комиссиях по проведению инвентаризации ТМЦ, в проведении аудитов системы менеджмента.
19. Участвует в разработке графиков импорта ТМЦ.
20. Участвует в погашении дебиторской, кредиторской задолженности в процессе закупок ТМЦ.
21. Участвует в проведении деловой переписки с поставщиками по вопросам качества закупаемой продукции, исполнения договорных обязательств, доводит до поставщиков требования системы менеджмента.
22. Представляет отчеты руководителю группы по производственным вопросам: наличию складских запасов, материально-техническому обеспечению производств, выполнению процедур системы менеджмента, исполнению обязанностей, указанных в настоящей должностной инструкции, а также своевременно предоставляет другую отчетную документацию, определенную положениями, инструкциями и указаниями руководства.
23. Своевременно ставит в известность руководителя группы об отсутствии или неполном комплекте документации, необходимой для выполнения должностных обязанностей.
Образование:
Высшее по направлениям: экономическое, или юридическое, или техническое, или менеджмент, или финансовое
Навыки:
Требования не предъявляются
Дополнительно:
Срок трудового договора: на время выполнения определенной работы «Подготовка документации на закупку ТМЦ» (сроком на 3 месяца).
Характеристика условий труда: нормальные условия труда
Режим работы и отдыха с 8.00 до 17.00 при 5 - дневной рабочей неделе, выходные дни по субботам и воскресеньям
Размер оплаты труда 170 000 тенге
Знания языков:
-
Подробнее о вакансии
Необходимые навыки
- Требования не предъявляются