Высшее образование (документоведение, юриспруденция, управление, архивное дело или смежные направления).
Опыт работы в сфере делопроизводства/документооборота не менее 5 лет, в том числе в крупных проектах.
Знание нормативных требований к документообороту и архивному делу.
Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД, EDMS, SharePoint и др.).
Навыки контроля исполнения документов и взаимодействия с подразделениями.
Владение казахским, русским языками, английский язык – на уровне, достаточном для работы с проектной документацией.
Внимательность, организованность, системное мышление.
Свободное владение английским и китайским языком
Организация и ведение корпоративного документооборота компании/проекта.
Регистрация, учет и распределение входящей, исходящей и внутренней документации.
Контроль сроков исполнения поручений по документам, формирование напоминаний и отчетов.
Ведение архива документов и обеспечение их сохранности.
Подготовка номенклатуры дел и организация передачи в архив.
Ведение базы данных документов в СЭД, контроль правильности внесения информации.
Разработка и внедрение инструкций по документообороту, методическая поддержка сотрудников.
Обеспечение конфиденциальности при работе с внутренними и внешними документами.
Участие в подготовке отчетов для руководства и проверяющих органов.
Взаимодействие с подрядчиками и партнерами по вопросам передачи и согласования документации.