Административный ассистент

АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 2025-09-22 17:28:25
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Добрый день, уважаемый соискатель!

Требования:

  • Обеспечение функционирования офиса (обеспечение исправности офисного оборудования, заказ канцелярских и расходных материалов, заказ продуктов питания, взаимодействие с арендодателем по вопросам обслуживания офиса).
  • Поиск поставщиков услуг, согласно процедурам и политикам, утвержденным в Компании.
  • Сбор документов, юридическая проверка потенциального поставщика, размещение заявок на согласование поставщика во внутренней системе Intranet.
  • Письменная и устная коммуникация с поставщиками услуг (подача заявок на предоставление услуг/заказ товаров, обсуждение условий, заключение договоров, сбор документов и выгрузка отчетов по запросу главного бухгалтера).
  • Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции в бумажном и электронном виде, регистрация исходящей бумажной корреспонденции.
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Организация деловых поездок и командировок (поиск, заказ билетов, бронирование гостиниц, помощь в оформлении и получении виз, заказ междугороднего трансфера).
  • Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов.
  • Участие в организации, проведении выставок и конференций (выезд со специалистами продаж на мероприятия, фотоотчеты).
  • Заказ маркетинговой и сувенирной продукции (проверка и согласование макетов для печати, работа с типографиями).
  • Регистрация, контроль и систематизация документов, в том числе документооборота во внутренней системе Intranet.
  • Предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы Компании.
  • знание английского языка обязательно
  • умение работать в условиях многозадачности
  • ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость
Условия:
  • 5/2 выходные среди недели
  • с 09:00 до 18:00
  • официальное трудоустройство по ТК РК
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Административный ассистент

    TNS-Plus Казахстан, Алматы, микрорайон Коктем-2, 22 2 дня назад
    ... с ключевыми сотрудниками и других административных задач по мере поступления; Ведение ... руководства. Требования: Опыт работы в административной роли или в роли ассистента от 1 года; Отличные навыки ...
    almaty.hh.kz

  • Административный ассистент

    от 350000 до 400000 KZT
    Eiger Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... компания объявляет об открытой вакансии Административный ассистентОбязанности: Регистрация исходящей и входящей ... отношения) Опыт работы на аналогичной административной позиции будет плюсом Отличные коммуникативные ...
    almaty.hh.kz

  • Административный ассистент

    от 300000 до 500000 KZT
    VISOR KAZAKHSTAN LLP Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 день назад
    Обязанности: Прием телефонных звонков и встреча посетителей; Ведение входящей и исходящей корреспонденции; Организация доставки и приема корреспонденции; Подготовка проектов писем, запросов и других документов, связанных с деятельностью компании в пределах ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес ассистент учредителя

    HAS Global Logistic Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1 19 часов назад
    ... внимательного, ответственного и инициативного ассистента для административной и личной поддержки руководителя.Формат ... встреч и документооборота; Обязанности: Бизнес-ассистент: Административная поддержка директора: управление календарём, напоминания, ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес ассистент

    от 300000 до 300000 KZT
    YES EXCHANGE Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2 день назад
    В успешную компанию требуется бизнес-ассистент, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя организационные и административные задачи. Обязанности: Организационная и административная поддержка руководителя; Ведение документооборота, ...
    almaty.hh.kz

  • Административный/личный ассистент директора

    Elite Business Group Казахстан, Алматы, проспект Достык, 291/23 день назад
    ... , Сигнапур. Мы ищем профессионального ассистента, готового работать в режиме высокой динамики, поддерживая как административные процессы компании, так и личные ... , встреч. Требования Опыт работы административным личным ассистентом руководителя от 5 лет в ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент

    от 120000 до 200000 KZT
    BIGTRADE Казахстан, Алматы, улица Емцова, 9А 29 дней назад
    ... ряда операционных задач по бизнесу. Ассистент должен быть: Очень активным, честным, ...
    almaty.hh.kz

  • Операционный менеджер/ассистент руководителя

    от 400000 KZT
    GB Consult Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б день назад
    ... на позицию Операционный менеджер ассистент руководителя Более 7 лет наша ... – Операционный менеджер с функциями ассистент руководителя. Работая у нас, вы ... ресурсами; 3) поддержка сотрудников в административных вопросах; ФУНКЦИОНАЛ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент

    от 150000 до 300000 KZT
    СУЛТАН ТИМУР Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... из Алматы по всему миру. Ассистент с перспективой роста до Project ... таргетинг, технологии и мышление будущего. Ассистент с перспективой роста до Project ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент Владельца бизнеса / финансовый ассистент

    от 300000 до 500000 KZT
    МАЛЫШЕВИЧ КОНСАЛТИНГ Казахстан, Алматы день назад
    Бренд Waseela. Ассистент Владельца бизнеса с перспективой роста ... вырастить директора из уже проверенного ассистента. Мои личные предпочтения: Человек-система, ... навыки: Позитивный опыт работы личным ассистентом от 1 года Проходили тренинги ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 KZT
    IT Support Group Казахстан, Алматы 2 дня назад
    Ищем личного ассистента для генерального директора — не ... логистика Помогать с бытовыми и административными задачами: покупки, встречи, подарки, доставка ... графику Будет плюсом: Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером Английский язык ...
    almaty.hh.kz

  • Персональный ассистент учредителя

    от 400000 до 400000 KZT
    HAS Global Logistic Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1 2 дня назад
    ... Мы ищем: Персонального ассистента для учредителя компании.Обязанности: Административная и личная поддержка учредителя и ... роли персонального исполнительного ассистента от 2-х лет и ... обязанности персонального ассистента. Будем рады познакомиться с вами ...
    almaty.hh.kz

  • Личный ассистент / Ивент менеджер

    от 400000 KZT
    Монста Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... Сейчас я в поисках ассистента. За 12 лет в бизнесе я понял одну важную вещь - ассистент это ускоритель и усилитель собственника бизнеса. Для меня ассистент это больше чем просто сотрудник, ... моими 2-мя предыдущими ассистентами; - Обрести опыт, контакты и в ...
    almaty.hh.kz

  • Административный Бизнес Ассистент

    “QSR” ,ТМ BURGER KING Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 100/4 2 дня назад
    ... команда Бургер Кинг в поиске Административного ассистента. Если ты уверен в своих ... 2–3 лет в должности ассистента руководителя, офис-менеджера или координатора ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент Первого Руководителя, пресс-секретарь

    Холдинговая компания ТАН Медиа Групп Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... 3. Обязанности пресс-секретаря медиа-ассистента Организация интервью, налаживание контактов со ... ценим: Опыт работы на позиции ассистента или пресс-секретаря (можно в ... бизнеса. Если вам интересно сочетание административной работы с медиа-направлением, хотите ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент

    Корпорация управления бизнесом (КУБ) Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... . Помимо стандартных требований, Бизнес-ассистент должен обладать следующими качествами: - Умение ... навыки- Позитивный настрой Бизнес-ассистент вникает в абсолютно все процессы ... на эту должность? Работа Бизнес-ассистентом в нашей компании - это крутая ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент основателя международного IT-стартапа

    от 200000 до 350000 KZT
    100 лет Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... моим участием. Причем для меня ассистент это не секретарша, а скорее продолжение меня. Так как именно ассистент будет общаться с моими знакомыми, ... увеличу ЗП в первую очередь ассистента как главного помощника
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

    от 300000 KZT
    GALS SOFTWARE (ГАЛС СОФТВЭР) Казахстан, Алматы, проспект Абая, 44А 10 дней назад
    ... карьерный рост с позиции бизнес-ассистента предполагается в формате перехода на ... перейдем к портрету будущего бизнес-ассистента. Опыт деловой переписки. Опыт работы ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер / Административный ассистент

    Частная компания Akhter Studios Ltd. Казахстан, Алматы, Огородная улица, 1А 13 дней назад
    ... роль офис-менеджера и ассистента, цените доверие и хотите работать ... talk, кофе чай, поддержание порядка. Административная поддержка руководителей: организация встреч, поездок, ... : Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором от 1 года. ...
    almaty.hh.kz

  • Административный супервайзер офиса/Персональный ассистент

    Caspian International Restaurants company Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 2 дня назад
    ... и сервисными компаниями. Бюджетирование административных расходов, подготовка отчетов. Функции персонального ассистента: Ведение календаря руководителя: планирование встреч, ... . Опыт работы офис менеджером, ассистентом первого руководителя от 1 года. ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию

    от 120000 до 200000 KZT
    Exdeko Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301 3 дня назад
    ... : Чем Вам придется заниматься? ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ ЯНЫ: - Контролировать и добиваться выполнение ... разовые задачи по поручению руководителя АССИСТЕНТ ДИЗАЙНЕРА КОНСУЛЬТАНТА: Обязательное требование - знание ...
    almaty.hh.kz

  • Executive / Business Assistant (Бизнес-ассистент)

    от 400000 KZT
    БОНШАР Казахстан, Алматы 21 час назад
    ... с партнёрами); Административная и организационная поддержка руководителей; Подготовка материалов, презентаций; Взаимодействие с клиентами и партнерами (в том числе международными). Требования: Опыт работы на аналогичной позиции (ассистент, офис-менеджер ...
    almaty.hh.kz

  • Executive / Business Assistant (Бизнес-ассистент)

    от 400000 KZT
    БОНШАР Казахстан, Алматы день назад
    ... с партнёрами); Административная и организационная поддержка руководителей; Подготовка материалов, презентаций; Взаимодействие с клиентами и партнерами (в том числе международными). Требования: Опыт работы на аналогичной позиции (ассистент, офис-менеджер ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент директора

    Сименс Здравоохранение Казахстан, Алматы день назад
    Обязанности: Ассистент Директора: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает ... , консультация их по административным вопросам, предоставление информационных и иных ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес ассистент

    от 700000 до 700000 KZT
    Представительство Компании KUSTO GROUP PTE.LTD. Казахстан, Алматы день назад
    ... корреспонденции, приоритизация задач. Выполнение текущих административных и личных поручений. Обеспечение конфиденциальности информации. Требования: Опыт работы на аналогичной должности (личный исполнительный ассистент, ассистент руководителя) от 3-х лет ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент директора компании

    до 400000 KZT
    GLOBAL CARS KZ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 116/25 день назад
    ... исполнительному директору требуется надежный бизнес-ассистент, который возьмет под контроль организационные, административные и проектные задачи. Это не ... 1 года на аналогичной позиции (ассистент, проектный координатор, офис-менеджер). Высшее ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент / координатор офиса руководителя компании (CEO)

    Бизнес парк Станица Казахстан, Алматы, улица Халиуллина, 66 день назад
    ... работы его офиса, совмещая задачи ассистента и офис-менеджера. Что предстоит ... и уюта. Требования: • Опыт работы ассистентом или офис-менеджером.• Организованность, ответственность, ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент генерального директора

    от 400000 до 500000 KZT
    Brave Talents (Брэйв Тэлэнтс) Казахстан, Алматы, улица Гарифолла Курмангалиева, 7 2 дня назад
    Ищем личного ассистента генерального директора медиакомпании Brave Talents. ... что-либо, брони и пр.; Административная поддержка руководителя: личный и бизнес- ... . связь). Что важно: Опыт работы ассистентом от 2 лет, включая решение ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер/Ассистент руководителя

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 2 дня назад
    Открыта вакансия Офис-менеджер Ассистент руководителя в консалтинговую компанию. Задача: обеспечение административной поддержки партнёров и эффективной работы ... : 3 месяца• Перспектива роста в административном и проектном блоке
    almaty.hh.kz

  • Ассистент руководителя (пр. Суюнбая)

    Galanz Bottlers, АО Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 239Б 2 дня назад
    ... ищем организованного и внимательного личного ассистента, который возьмет на себя важные административные задачи и поможет руководителю работать ... нас есть прекрасные примеры, когда ассистенты вырастали в компании до руководящих ...
    almaty.hh.kz

  • Личный ассистент

    от 400000 KZT
    CeZar group Казахстан, Алматы, улица Алишера Навои, 7 4 дня назад
    ... мы в поиске талантливого бизнес ассистента, который станет частью нашей команды ... ; Ведение документации и помощь в административных вопросах; Ведение проектов по бизнес ... -2 года в качестве бизнес-ассистента руководителя. Если ты готов стать ...
    almaty.hh.kz

  • Референт-ассистент Акционера компании

    от 500000 KZT
    Alau Solutions Казахстан, Алматы 6 дней назад
    Требуется референт-ассистент Акционера компании. Обязанности: график, письма, командировки, организация поездок. З п от 500 000 тг, офис Esentai Нурлытау. Обязанности: Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 350000 до 500000 KZT
    Royal Staff Казахстан, Алматы 11 дней назад
    ... автоматически отклонены Основные обязанности: 1. Административное сопровождение Ведение календаря руководителя и ... . Требования: Высшее образование. Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов. ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 250000 до 300000 KZT
    Консьерж Сервис Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... .Алматы Ищу себе личного помощника ассистента. Кратко о моем опыте: - Владею ... везде - Ораторское искусство Главная цель ассистента — эффективно освободить мое время, взяв на себя рутинные задачи. Личный ассистент находится в максимальной близости ко ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 до 300000 KZT
    Concierge Service TMT Казахстан, Алматы 20 дней назад
    ... .Алматы Ищу себе личного помощника ассистента.

 Кратко о моем опыте:- Владею ... везде- Ораторское искусство Главная цель ассистента — эффективно освободить мое время, взяв на себя рутинные задачи.Личный ассистент находится в максимальной близости ко ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 до 400000 KZT
    Biometric(Биометрик) Казахстан, Алматы, улица Сатпаева, 30/8 9 дней назад
    ... карьерного роста до административных и управленческих ролей. Вы будете ... исходящая корреспонденция, базовые административные документы. Организация командировок и внутренних мероприятий. Общие административные задачи, поддержка порядка и процессов ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по административным вопросам

    Carlsberg Kazakhstan Казахстан, город Алматы, улица Казыбаева, 270 2 дня назад
    ... оптимизации процессов; Управление эффективной работой административно-хозяйственного отдела по организации и ... для командированных работников; Работа с административными координаторами по оформлению визовых поддержек, ...
    almaty.hh.kz

  • Начальник административно-хозяйственного отдела

    от 500000 KZT
    INDEPENDENT LAWYERS GROUP Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... : Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности компании ... ; Управление персоналом административно-хозяйственного отдела; Разработка и внедрение ... ; Отличное знание административно-хозяйственного управления офисами организациями; Отличное ...
    almaty.hh.kz

  • Личный ассистент основателя Nail Bar Almaty

    от 300000 до 1000000 KZT
    КАЗИЕВА А.Э Казахстан, Алматы 21 час назад
    ... правой рукой. Кого мы ищемЛичного ассистента, который умеет организовывать жизнь и ... и ивентах.Требования - Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или project-менеджером. - ­ ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Административный ассистент
  • Размещено: 2025-09-22 17:28:25
  • Город Казахстан, Алматы
  • Зарплата: от 350000 KZT
  • Компания: АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan)