Архивариус / делопроизводитель

КаmLitKZ Казахстан, Костанай 2025-09-08 07:15:57
Откликнуться на kostanay.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Прием и учет документов. Получение документов от структурных подразделений по номенклатуре дел.
  • Проверка правильности оформления дел. Регистрация и учет переданных документов.
  • Формирование дел и организация хранения. Формирование архивных дел по номенклатуре.
    Присвоение шифров, регистрационных номеров. Укладка дел в архивные коробки, расстановка на стеллажах.
  • Систематизация и каталогизация. Ведение описи дел (по годам, подразделениям, видам документации). Составление базы данных (в бумажном или электронном виде).
    Классификация по срокам хранения: временные, долгосрочные, постоянные.
  • Контроль сроков хранения и уничтожение. Ведение графиков сроков хранения документов.
    Составление актов на уничтожение (в соответствии с перечнем типовых сроков хранения).
    Участие в работе экспертной комиссии предприятия по оценке ценности документов.
  • Выдача документов. По письменным или электронным запросам подразделений.
    Ведение журнала выдачи (или электронной системы учета доступа).
    Контроль возврата.
  • Обеспечение сохранности. Поддержание надлежащих условий хранения (температура, влажность, защита от пожара). Проведение инвентаризации. Защита конфиденциальных и персональных данных.
  • Оцифровка и электронный архив. Сканирование документов. Ведение и сопровождение электронного архива (если применяется СЭД). Обеспечение доступа пользователей к электронной базе.
  • Соблюдение законодательства. Работа в рамках требований законодательства. Учет внутренней нормативной документации предприятия.
  • Отчетность и взаимодействие. Подготовка отчетов о работе архива.
    Применяемые системы:
    1С:Архив, EOS for SharePoint, СЭД «Дело», LanDocs и др. Excel/Access — для небольших архивов.
    Облачные решения — для хранения и резервного копирования электронных документов.
Требования:
  • Среднее профессиональное или высшее образование.
  • Знания документоведения и архивоведения. Делопроизводство. Информационные технологии в документообороте. Библиотечно-информационная деятельность.
Условия:
  • Работа в г. Костанай.
  • Конкурентная заработная плата.
  • Официальное трудоустройство, гарантии согласно ТК Республики Казахстан.
  • Бесплатная развозка.
  • Компенсация питания.
  • Корпоративные скидки, материальная помощь.
Откликнуться на kostanay.hh.kz

Похожие вакансии

  • Делопроизводитель

    от 220000 до 240000 KZT
    Тазалык-2012 Казахстан, Костанай, улица Плеханова, 79А 13 дней назад
    ​​​​​ На делопроизводителя возлагаются следующии функции: - Обработка документов; - ...
    kostanay.hh.kz

  • Архивариус

    от 129000 до 129000 KZT
    Integra Construction KZ Казахстан, Костанай, улица Темирбаева, 13А 5 дней назад
    Обязанности: прием, регистрацию и организацию хранения, систематизацию и обеспечение сохранности документов; создание справочного аппарата для поиска документов в архиве; формирование архивных дел. Требования: опыт работы в архиве знание ПК Условия: ...
    kostanay.hh.kz

  • Делопроизводитель

    от 180000 до 200000 KZT
    Приора Казахстан, Костанай, Курганская улица 12 дней назад
    Обязанности: Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и отправка документов. Подготовка писем, приказов, служебных записок, отчетов. Требования: Среднее специальное или высшее образование (экономическое, юридическое, гуманитарное, ...
    kostanay.hh.kz

  • Секретарь-делопроизводитель

    от 270000 до 270000 KZT
    Акционерное общество Социально-предпринимательская корпорация Тобол Казахстан, Костанай 6 дней назад
    ОБЯЗАННОСТИ: Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров; документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию; проверка правильности оформления подготовленных проектов, документов, ...
    kostanay.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Архивариус / делопроизводитель
  • Размещено: 2025-09-08 07:15:57
  • Город Казахстан, Костанай
  • Зарплата:
  • Компания: КаmLitKZ