Отвечать на телефонные звонки, передавать и фиксировать служебную информацию сотрудникам и директору ТОО;
снабжать документооборотом ТОО (исходящая и входящая корреспонденция, учет, регистрация, архивирование, хранение документов);
по поручению директора готовить письма и прочие документы, которые связаны с деятельностью ТОО;
организовывать командировки сотрудников (заказывать билеты, бронировать гостиницы);
организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу;
проводить контроль за необходимым состояние коммуникаций, офисного оборудования, при выявлении неисправностей, вызывать специалистов для ремонта;
обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
Компьютерная грамотность
Коммуникабельность
Умение работать в команде
Стрессоустойчивость
Грамотная речь
Умение вести деловые переписки/переговоры
Условия:
график работы 5/2 с 09:00 до 18:00
стабильная заработная плата
официальное трудоустройство (пенсионные и социальные отчисления, медицинская страховка)
Корпоративные мероприятия, тимбилдинги, детские праздники за счет компании