В своей деятельности бухгалтер руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;
- настоящей должностной инструкцией.
Бухгалтер должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению книги покупок, книги продаж,
оформлению и выписке счетов-фактур;
- порядок ведения делопроизводства в отделе;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка.
1.6. Во время отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Функции
На бухгалтера возлагаются следующие функции:
Осуществление операций по выписке счетов-фактур.
Ведение книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость.
Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.
Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер обязан:
Вести регистрацию входящих счетов;
Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в строгом соответствии с установленными нормативными документами, правилами, вести журналы их регистрации.
Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным порядком счетам-фактурам составлять книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом.
Готовить соответствующие документы по встречным проверкам налоговых органов.
Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов.
Выписывать счета по штрафам за несвоевременную оплату счетов за оказанные предприятиям услуги.
Производить регистрацию всей исходящей и входящей в отдел документации.
Осуществлять контроль за ведением делопроизводства в отделе согласно утвержденной номенклатуре дел.
Вести общий справочник клиентуры предприятия.
Осуществлять по мере надобности обязанности курьера по доставке документов отдела в различные ведомства и организации.