- Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании (работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов, организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам, работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения),регистрация, передача, учет, хранение документов;
- Контроль корпоративной электронной почты ;
-Создание презентаций;
-Работа с госорганами (Работа на платформе Егов, получение справок и т.д.).
- По поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии по мере необходимости).
Требования:
Опыт работы: 1-3 года.
Образование: ювысшее.
-Знание основ делопроизводства;
-Знание деловой этики;
-Знание ПК и офисной техники( Знания компьютера и применение в работе компьютерных программ: (MS Word, MS Excel, PowerPoint ) Internet, умение работать со сканером ;
-Грамотная речь.
Условия:
Официальное трудоустройство, соцпакет;
график работы 6/1, (офис на правом берегу)